Manual de Uso - Manda Frete (Administrador)

Assim que você realizar o acesso, você terá acesso a todas as funcionalidades, incluindo das opções de Operador e Adm:

1. Tipo de Carroceria: Campo destinado a cadastrar os tipos de carroceria da sua operação. Ex: Baú, Grade Baixa, Sider.

2. Tipo de Veículo: Campo destinado para você cadastrar os tipos de veiculo da sua operação. Ex: Bitrem, 3/4, Bitruck.

3. Espécies: Campo destinado para cadastrar os tipos de espécie. Ex: Pallet, Caixa, Bobina.

4. Produtos: Campo Destinado para cadastrar os tipos de produto. Ex: Alumínio, Cimento, Vidro.

5. Veículos: Campo destinado para cadastrar veículos, editar condutor.

6. Empresas: Campo destinado para você cadastrar as empresas de origem e destino do seu frete.

7. Viagens: Campo destinado para você fazer o lançamento dos seus fretes.

8. Chat: Campo destinado para você responder os motoristas que entraram em contato através do Manda Frete App.

9. Rastreador: Campo destinado para você cadastrar o Rastreador.

10. Motorista: Campo destinado para você consultar dados do motorista, documentação.

11. Contratante: Campo destinado a cadastrar o Embarcador da carga.

12. Mapa: Campo destinado para localizar veiculo desejado.

13. Rastreamento: Campo destinado para verificar o andamento da operação.

14. Kanban: Tela destinada a controle de operação, aceitar viagens dos motoristas.

15. Operação: Tela destinada para realizar o cadastro das operações que você fará controle.

Na Opção Tipo de Carroceria, cadastramos o tipo de carroceria no qual trabalhamos na operação.

• Exemplo: Sider, Baú.

Ao clicar em Novo, preenchemos a descrição (exemplo sider) e informamos a categoria (Aberto, Fechado ou Outro). Clicamos em Salvar e estará registrado o tipo de carroceria.

Na Opção Tipo de Veículo, cadastramos o tipo de veículo no qual trabalhamos na operação.

• Exemplo: Carreta, Bitrem

Ao clicar em Novo, preenchemos a descrição (exemplo grade baixa) e informamos a categoria (Leve, Médio ou Pesado). Clicamos em Salvar e estará registrado o tipo de carroceria.

Na opção Cadastro de Espécie, cadastramos os tipos de espécies referente aos nossos carregamentos.

Exemplo: Bobina, caixa pallet.

Clicando em Novo, precisamos apenas colocar a descrição, conforme os exemplos acima e clicar em Salvar.

Na opção Cadastro de Espécie, cadastramos os tipos de espécies referente aos nossos carregamentos.

Exemplo: Argamassa, Alumínio, Cimento

Clicando em Novo, precisamos apenas colocar a descrição, conforme os exemplos acima e clicar em Salvar.

Na opção Veículos, servirá com base de consultas de todos os veículos cadastrados através do aplicativo.

1. Em novo, caso você precisa auxiliar algum motorista no cadastro, você pode fazer a inclusão manual.
   Precisando apenas informar:

   1. Placa

   2. Tipo de Carroceria

   3. Tipo de Veículo

   4. Email do Motorista.
      
      

2. Em caso de Mudança de Motorista em determinado veiculo, podemos informar a placa no campo de busca, apos selecionar a placa clicar em Editar.

3. Com a tela do veiculo selecionada aberto, podemos Editar o tipo de Carroceria, o Tipo de veiculo e para os casos de mudança de motorista, podemos incluir o e-mail do novo motorista no campo “EMAIL USUÁRIOS”

Na Opção Cadastro de Empresas, cadastramos tanto a empresa de coleta do frete, como a empresa de destino.

Onde será necessário preencher:

1. Nome da Empresa

2. CNPJ

3. Endereço completo

Na Opção Viagens, cadastramos os fretes que serão lançados no aplicativo do motorista.

Onde será necessário preencher todas as informações na tela:

Operação
Data de Coleta e Entrega

Local de Origem e Destino

Dados da carga:
Produto, Espécie, Quantidade, Peso, Valor do Frete ou Valor Por Tonelada

Porcentagem de adiantamento e saldo

Tipo de Carroceria

Tipo de Veículo

Observação, campo livre para fazer algum comentário relacionado ao carregamento

Função Selecionar Motorista, selecionando SIM, vamos ter acesso a um campo de busca no qual será necessário informar o CPF do motorista. (Campo não obrigatório)

Função Repetir lançamento, selecionando SIM, informamos a quantidade de vezes que esse frete será repetido.

Apos preencher todas as informações, clicamos em Salvar e Publicar.

Na tela de Viagens, também podemos consultar as viagens lançadas.

Na Opção Chat, temos acesso a todas as conversas que ocorreram interação de motoristas.

No canto direito da tela, veremos a listagem de fotos os motoristas que entraram em contato.

Clicando na mensagem, no exemplo do Marcio Silva, Viagem 324, somos direcionado para o histórico de conversa com esse motorista.

Dentro do Chat, você poderia verificar a localização dele e clicando no Nome do Motorista, temos acesso ao dados dele:

• Nome

• CPF

• Data de nascimento

• Contato

• Email

• Endereço

• Tipo de veículo

• Placa

Na Opção Rastreador, temos acesso a todos os tipos de rastreadores cadastros e cadastrar novos.

Clicando em Novo, podemos cadastrar um novo. Com a tela aberta de cadastro, informamos o nome do rastreador e clicamos em salvar.

Na opção Motorista, temos acesso a consulta de dados do motorista, edição ou cadastrar um novo.

Apos clicar no botão, teremos acesso a listagem de motoristas cadastrados. Para os motoristas já cadastrados, teremos no canto direito, a função Ações.

Dentro de Ações podemos:

• Detalhes: consultar todos os dados cadastrado do motorista.

• Documentos: consultar todos os documentos anexados.

• Veículos: consultar dados do veículo cadastrado.

• Editar: para realizar consulta/edição de alguma informação.

• Excluir: para excluir o cadastro.

No mesmo canto, superior direito, caso precisamos cadastrar um novo motorista, clicamos em Novo

Na Opção Contratante, temos acesso a consultar um contrante da nossa operação ou cadastrar um novo.

Dentro da consulta, podemos editar, excluir e cadastrar um novo Contratante.

Na Opção Mapa, temos acesso a buscar um veículo especifico.

Digitamos a data, a placa, clicamos em buscar para ter a informação na tela.

Na Opção Rastreamento, temos acesso a todos os veículos da operação.

Na visão Geral, temos as informações:

• Total de Viagens

• Atrasados

• Concluídos Hoje

Temos a opção também de Filtrar por veiculo.

Informando a placa em Filtrar por Placa.

Na opção Kanban, temos acesso a todos os veículos da operação separados por status:

1. Novos Fretes, informa todos os fretes novos lançados/disponíveis.

2. Aguardando Confirmação Empresa, informa todos os fretes que precisam de confirmação Operador/Responsável pelo frete.

3. Aguardando Motorista, informa todos os motoristas que ja foram aceitos e precisam sinalizar que estão indo para a coleta.

4. Indo Coleta, informa todos os motoristas que sinalizaram no aplicativo que estão indo para a coleta.

5. Chegou Coleta, informa todos os motoristas que sinalizaram no aplicativo que chegaram na coleta.

6. Em Viagem, informa todos os motoristas que estão em viagem.

7. Concluídos Hoje, informa todos os motoristas que concluíram viagem no dia.

Passando o mouse em cima de um card de viagem, você terá acesso a todas as informações:

• Operação

• Origem

• Destino

• Produto

• Peso

• Obs

• Atalho para o Chat

• Botão Aceitar

Clicando em aceitar, na tela irá mostrar todos os motoristas que solicitaram o aceite do frete.

Dentro do Card, a partir do Status INDO COLETA, temos acesso a localização do motorista clicando no indicado no card.

Na opção Operação, temos acesso a consultar ou cadastrar, as operações em que minha empresa faz parte.

Para realizar o cadastro da empresa que vamos fazer parte da operação, precisamos:

1. Informar o nome da operação

2. Informar o Contratante

3. Definir a cor de sua preferencia, que ficara disponível no Kanban

4. CNPJ

5. Selecionar os usuários que farão parte da operação.