GW Trans: Configuração Cadastro de Email

Essa configuração servirá para envio de e-mail com anexos gerais.
Ex: XML, EDI, Fatura…

• Caminho: Configurações > E-mail > Contas de Email >Novo Email.

 Instruções

Open

Configurações para envio de e-mails automáticos

1. Descrição. (Ex: GW Fatura)

2. Servidor SMTP( Solicitar ao TI);

3. Porta (3 dígitos);

4. Remetente; (Preencher Email);

5. Nome (Empresa);

6. Servidor requer autenticação (validação de segurança);

7. Utilizar SSL (Varia conforme domínio de email);

8. Utilizar STARTTLS (Varia conforme domínio de email);

9. Email para envio de fatura (Marcar apenas se for para enviar fatura)

10. Conta (Email da Empresa)

11. Senha (senha do email d empresa)

Configuração de entrada

12. Pasta(localização da pasta de email);

13. Servidor de entrada (Consultar o TI);

14. Porta de entrada (Consultar o TI) ;

15. Tipo de Protocolo(Consultar o TI);

Atualizar pasta para direcionamento dos Emails irão ficar alocados.

Alterando as Configurações

Configurações>>Gerais>> na aba de email;

Open

Preferências para Recebimento de e-mail(s)

1. Envio de recebimento automático;

2. A cada x minutos

3. Baixar email apenas entre;

4. Email para importação.

Preferência de envio de e-mails

7. Email para entrega; CT-e,XML…

8. Email para envio de orçamento e coletas;

9. Email para envio EDI

10. Email para fatura;

11. A clicar em enviar;

12. Armazenar na caixa de saída e enviar lote;

13. Quant. de dias que o anexo ficará armazenado;

14. Ativar envio de email para clientes, lembrando do vencimento da fatura/boleto.( essa opção o usuário deverá definir email, e horário para envio diariamente.

15. Link webtrans (Rastreamento de fatura/boleto) para garantir que o cliente recebeu/abriu o email.( ativar no Cadastro de cliente >> Infor. financeira>>aba de boletos e faturas.

Opção: Enviar o link do boleto (Apenas essa opção tem o rastreamento do e-mail )

a fim de rastrear os status de envio.

Mensagem Manifesto

Serve para parametrizar as informações dos envios das mensagens.como:

Manifesto, Entrega, CT-e, Boleto, Cobrança, lembrete de vencimento, manifesto para representantes, chegada, ocorrências, NFS-e, orçamento, coleta para representantes.

1. Tema de referência do assunto a enviar

2. Variáveis são referencias dos campos de informações.

3. Campo que deseja buscar

4. Campo de mensagem

Cadastro do email do cliente

Contato/Fichário

Serve para cadastrar o email do cliente, para recebimento das informações.

1. Definir Cliente como: Cliente Direto

2. Email: (Do cliente) *

3. Contato

4. Setor

5. Fone

6. Ramal

7. Celular

8. Email Recebimento de entrega. ( Informações dos status das entregas)

9. Email de cobrança(fatura ou boleto)

10. Email de EDI( arquivos de envio)

em seguida Salvar.

Informações Financeiras

Seção de boleto e faturas

O poderá optar ativar email:

1. Ao Confirmar e imprimir documentos fiscais;

2. Ao Adicionar ocorrências:Adicionadas, todas ou enviar cópia para destinatários

3. Registrar chegada ao destino

4. Baixar a entrega de CT-e

5. Cancelamento na Sefaz

6. Confirmar NFS-e na prefeitura

layout de EDI:

o usuário terá opção de selecionar o cliente e definir a forma de gerenciar e enviar arquivos : Manuais ou automáticos. (email)

 Artigos relacionados