Instruções Iniciais

Ativação Mobile na Filial

O primeiro passo que precisamos dar, é a Sincronização para utilizar o mobile:

Caminho: Cadastro > Filial

Logo em seguira irá abir a tela de consulta de todas as filiais:

Open

Selecionamos a filial que será sincronizada com mobile , clicamos em

Com a tela Cadastro da Filial aberta, vamos na aba integrações:

Open

Após clicar na aba integrações, procuramos a seção GW MOBILE:

1. Preenche o CNPJ do contratante.

2. Conferir o Token ( Será fornecido pela GW).

Sincronizar Motorista

Logo em seguida, o próximo passo é a Sincronização Motorista, que devera ser feito seguindo em:

Caminho: Cadastro > Operacional > Motoristas > Nome do Motorista

1. Campo de busca, campo para pesquisar o motorista que será Cadastrado ou Desativado do GW MOBILE

2. Opção para Ativar o Cadastro

3. Opção para Desativar o Cadastro

^{OBS: Apos Solicitar o Cadastro / Ativação do GW Mobile, o sistema volta para a tela inicial de consulta de motorista, conforme exemplo acima.}

Conferindo ativação de Motorista

Para ter certeza, o processo de ativação do motorista pode ser consultado em:

Caminho: Ícone GW Mobile na tela inicial > Motoristas > Digitar o nome do motorista > Clicar em Filtrar

No exemplo, aonde se ler “ATIVO” indica que o serviço foi ativado com sucesso.

Sincronização ou Cadastro de ocorrências EDI para utilizar o mobile

Com a Sincronização / Configuração das ocorrências (EDI), no momento em que o motorista for dar baixa no CTE (entrega), o aplicativo vai apresentar uma lista de ocorrências. O motorista poderá sinalizar dentro do aplicativo, quando ele for realizar a baixa do CTE.

Exemplo de ocorrências:

• Entrega Realizada normalmente

• Endereço do Cliente Destino não localizado

• Recusa por Avaria

Caminho: Cadastro > Operacional > Ocorrências EDI:

Apos clicar, vamos ter acesso a seguinte tela:

Como exemplo de sincronização, apos seguir o caminho citado, chegamos na tela de consulta de ocorrências. Como sempre, peguei a Ocorrência: Recusa por Falta de Pedido de Compra , selecionei e cliquei em Sincronizar Gw Mobile.

Apos clicar, temos a confirmação:

No exemplo acima, caso a necessidade seja criar uma nova ocorrência, clicamos em NOVA Ocorrência:

^{Obs: Tanto para sincronização de Ocorrência ou cadastrar uma nova Ocorrência GW Mobile, é fundamental marcar os Check Box em Configurações para Baixa de CT-e(s) “ Utilizar no GWMOBILE” e definir em que situação essa Ocorrência irá concluir a baixa do CTE.}

• ^{Utilizar Para Entrega (s) Realizada(s)}

• ^{Utilizar para Entregas (s) Não realizadas (s)}

Visualizar Ocorrência Cadastradas e Sincronizadas

Para confirmar se a Ocorrência cadastradas ou selecionada foi Sincronizadas, podemos consultar em:

Caminho: Menu Inicial > Ícone GW Mobile > Ocorrências

No Exemplo da Ocorrência “Entrega realizada normalmente” cadastrada acima, confirmamos que ela foi sincronizada com sucesso. Atenção ao detalhe do Check Box Marcado “Obriga Anexo” quando marcada, vai obrigar o Motorista e tirar uma foto sempre que essa Ocorrência for selecionada. Em caso de alteração tanto para Obrigar Anexo ou não, é necessário clicar no botão Salvar no final da tela no canto inferior.

Sincronizar ou Cadastrar Plano de Custo

O cadastro de plano de custo é essencial para o motoristas que precisam registrar despesas durante a viagem. Com o Plano de Custo cadastrado, o motorista poderá justificar o que se refere determinado custo. Exemplo:

• Alimentação

• Combustível

• Borracharia

• Compra de Pneu

• Troca de Óleo

Caminho: Financeiro > Plano de Centro de Custo

No Exemplo citado, simulamos a ativação do Plano de Custo REEMBOLSO DE COMBUSTÍVEL, na necessidade de criar um novo, Clicamos em NOVO PLANO

Apos cadastrar, buscar o novo centro de custo e não esquecer de Ativar / Sincronizar.

Podemos consultar a ativação em: GW Mobile > Aba Plano de Custo:

Cadastrar um Usuário para ter acesso ao Portal - GW MOBILE

Caminho: Modulo Gw TRANS > Cadastro > Usuário

Com a tela de consulta de usuário aberta, clicamos no usuário que terá acesso ao portal:

Em dados Principais, marcamos a flag “Usuário do gwMobile” e clicamos em salvar.

Acesso Aplicativo (Exclusivo Motoristas)

O acesso do aplicativo pode ser de 3 formas:

Funcionalidades Mobile

Dentro do aplicativo, podemos fazer baixa de CT-e, baixa de Romaneio, baixa de Manifesto, baixa de Coletas.

Função: Ocorrências (Baixa de CT-e)

Consultar Baixa CT-e

Para confirmar que o CT-e foi baixado:

Caminho 1: Processos > Baixas de CT-e / Manifesto > Baixar CT-E / Manifesto Manualmente.

A consulta poderá ser feita de duas formas. 1) Filtrando pela Data de Emissão ou 2) Informando o numero, através da seleção “Apenas o CT-e”

No canto inferior, do lado esquerdo, embaixo do número do CTE, teremos a informação BAIXADO que confirmando a baixa do CT-e.

Caso você deseje visualizar os comprovantes, ou algum registro de áudio que o motorista gravou. Clicando no Clips na tela:

Clicando no número do CT-e, no exemplo 2811, clicando na aba Ocorrências da Entrega > Mostrar todas as ocorrências

Apos clicar, teremos acesso as ocorrências registradas pelo motorista:

Caminho 2: Processos > Consulta Entrega (SAC)

Tendo a opção de Selecionar por Data de Emissão, N° da NF ou N° do CT-e

Apos definir a forma de consultar, temos o resultado na tela:

Temos acesso na tela:

1. STATUS: no exemplo esta como Entregue

2. Ocorrências: no exemplo, o motorista realizou 03

3. Entrega: Data e horário que foi entregue e um clips, indicando anexo de comprovante.

Função: Romaneios - Manifesto (Baixa de Romaneio ou envio de Manifesto)

ATENÇÃO! para que o Motorista tenha acesso ao Romaneio ou Manifesto dentro do Aplicativo, depois de criado, precisamos fazer a Sincronização através do WEBTRANS.

Caminho sincronizar Romaneio: Lançamentos > Romaneio > Tela Consulta de Romaneio > Sincronizar

Caminho sincronizar Manifesto : Lançamentos > Manifesto > Tela Consulta de Manifesto > Sincronizar para o GwMobile.

Função Romaneios - Manifestos

Consulta de Baixa de Romaneio

Apos a confirmação de entrega do motorista, é necessário o operacional Fazer a baixa.

Lançamentos > Romaneio > Romaneio que precisa fazer a baixa > Baixar

Através do Veiculo sinalizado no exemplo e a data de entrega preenchida, temos a confirmação da baixa.

Consulta de Baixa de MDF

Apos a confirmação de entrega do motorista, é necessário o operacional Fazer a baixa.

Lançamentos > Manifestos

Dentro do Manifesto, clicamos no CT-e

Logo em seguida, Dados de Ocorrência:

Encerrar o Manifesto

Apos confirmar os dados, podemos encerrar o manifesto.

Caminho 2: Processos > Consulta Entrega (SAC)

Tendo a opção de Selecionar por Data de Emissão, Manifestou ou romaneio

Apos definir a forma de consultar, temos o resultado na tela:

Temos acesso na tela:

1. STATUS: no exemplo esta como Entregue

2. Ocorrências: no exemplo, o motorista realizou 03

3. Entrega: Data e horário que foi entregue e um clips, indicando anexo de comprovante.

Função: Viagens (ADV)

Com a viagem devidamente lançada, selecionada para o motorista que irá fazer a viagem, através da função viagens o motorista terá acesso aos valores de adiantamento de viagem, registrar despesas.

Lançar Adiamantamento

Caminho: Lançamentos > ADV (Viagem)

Podemos consultar as despesas realizadas pelo motorista do mesmo caminho de abertura de viagem, abrindo a viagem referente ao motorista. Através da aba Adiamantamento/Prestação

No exemplo, temos duas despesas lançadas pelo motorista Alisson

1. Despesa com Almoço

2. Despesa com Estacionamento

Função: Coletas

Com a Coleta devidamente lançada, selecionada para o motorista que irá fazer a coleta, através da função Coletas o motorista terá acesso a coleta que ele precisa realizar.

Caminho: Lançamentos > Coletas O.S

Apos a coleta ser criada, não podemos esquecer de sincronizar para que o motorista tenha acesso.

Sincronizar Coleta

Caminho: Lançamentos > Coletas O.S > Tela de Consulta de Coletas > Sincronizar para o GW Mobile

A consulta de coleta realizada

Para consultar a data de coleta realizada, podemos consultar na tela de consulta. Conforme exemplo abaixo:

Clicando em editar essa coleta, podemos ter acesso ao horário em que foi realizada a coleta:

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