Tela de CT-e (Funcionalidade)

Serve para se situar de todos funcionalidades da tela do CT-e, conforme suas abas.

 Instruções

Antes de realizar o CT-e, o usuário deverá verificar se possuem:

1. Em caso de usuários que trabalham com pauta fiscal configurar https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Pautas%20Fiscais

2. Em seguida configurar a tabela de representante. https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Tabela%20de%20pre%C3%A7o%20de%20Representante

3. Tabela de preço do Cliente. https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Tabela%20de%20Pre%C3%A7o

4. Configuração da alíquota. https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Configura%C3%A7%C3%A3o%20das%20Al%C3%ADquotas

5. Cadastro Cliente.

Dados Principais

Anexo desconhecido

1. Filial: O Usuário irá selecionar após realizar o cadastro da filial

2. CFOP : O Usuário deverá ter cadastrado código fiscal de operações e prestações.

3. CT: O Usuário irá definir se Rodoviário, Marítimo ou aeroviário

4. Fracionado( Várias cargas para vários destinatários/ Carga Lotação ( Uma carga fechada no veículo para uma destinatário.

5. Especie: CT-e / 1( Código definido pela contabilidade

6. Tipo de CT: (https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Tipo%20de%20CT-e)

   1. Normal; é o documento comum para assegurar o transporte de carga;

   2. Entrega local (Cobrança) - Onde aparecerá a aba de minuta de cobrança.

   3. Reentrega - Quando a entrega por algum motivo não pode ser realizada.

   4. Devolução - Quando a mercadoria retornará para o remetente.

   5. Complementar - Tem como finalidade alterar o valor de uma prestação de serviço

   6. Cortesia - deve ser emitido quando não há necessidade de cobrança relativa a valores de prestação de serviço.

   7. Coleta / Pallet; Para

   8. Substituição: Subcontratação é emitido quando uma Transportadora contratada para realizar o transporte, opta por contratar uma Transportadora. https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Substitui%C3%A7%C3%A3o%20de%20CT-e%20e%20NF-e

7. Data da emissão do CTe:

8. Tipo de Serviço:

   1. Normal;

      1. Em caso de Redespacho e/ou Subcontratação: O Conhecimento Eletrônico de Transporte deverá ser emitido pela transportadora que foi subcontratada para realizar a operação. Neste caso, o CTe é utilizado para a empresa subcontratada receber o frete.

   2. Subcontratação; é o documento comumente emitido pela transportadora subcontratada para cobrar o frete da transportadora que a subcontratou.

   3. Redespacho; Utilizado para uma contratada realizar o trajeto no inicio ou fim.

   4. Redespacho Intermediário: Utilizado entre o remetente e destinatário,

   5. Serviço vinculado a multimodal: O CTe vinculado ao multimodal é um CTe de qualquer outro modal (rodoviário, aquaviário, aeroviário) que representa uma das etapas da operação de transporte multimodal. Pode ser emitido pela mesma transportadora emitente do CTe multimodal, ou pelas empresas contratadas por ela para realizar uma das etapas do transporte.

9. Número do CT : Número de conhecimento sequencial enviado Sefaz.

10. Importar XML/Danfe: Importação de docmentos viaa XML e chave de acesso.

11. Reaproveitar um CT-e Cancelado: Consultará reaproveitamento de CT-es cancelados

12. Voltar para cancelado:

Dados Principais

Com o XML importado, irá preencher os campos de Remetente, destinatário se tiver informado o tomador de serviço.

Os dados da coleta não são obrigatórios, servirão em caso de

Anexo desconhecido

Campos de preenchimento, os em vermelhos são obrigatórios

1. Nº da Coleta : Para importação de uma coleta já realizada.

2. Local da Coleta: Local onde o redespachante irá, coletar a mercadoria

3. Orçamento: Selecionar cadastro de orçamento

4. Local de entrega: Local onde irá repassar a carga

5. Nº Pedido: Informação fornecida pelo cliente (Tomador)

6. Calculando Até: Se CT-e Normal,

7. Nº Carga: Informação fornecida pelo cliente(Tomador).

8. Número RT: Rota da Transportadora é um código de rastreamento.

9. Remetente: Responsável pelo envio da carga.

10. Destinatário: Quem irá receber

11. Tomador de Serviço:

    1. Marcar opção CIF: Para colocar remetente como responsável pelo frete.

    2. Marcar opção FOB: Para colocar Destinatário como responsável pelo frete.

    3. Pagamento:

    4. Filial responsavel pelo recebimento.

12. Redespacho - Campo deverá ser preenchido quando o tipo do serviço do ct-e for "Redespacho, redespacho intermediário ou Multimodal.

    1. Deverá marcar o checkbox da opção Redespacho

    2. CT: Campo onde deverá informar o número do conhecimento gerado pela empresa contratante (Expedidor).

    3. Valor: Campo onde deverá informar o valor do conhecimento gerado pela empresa contratante. (Expedidor).

    4. ICMS: Campo onde deverá informar o valor do conhecimento gerado pela empresa contratante. (Expedidor).

    5. Chave de acesso do CT-e Expedidor: Campo onde deverá informar a(s) chave(s) de Acesso do(s) conhecimento(s) gerado(s) pela empresa contratante. (Expedidor).

    6. Tomador de serviço : se a contratada for responsavel pelo pagametno de frete.

    7.  

Dados Principais

Os Dados principais XML importado, irá preencher os campos de Remetente, destinatário se tiver informado o tomador de serviço.

Anexo desconhecido

Campos de preenchimento, os em vermelhos são obrigatórios

1. Nº da Coleta : Para importação de uma coleta já realizada.

2. Local da Coleta: Local onde o redespachante irá, coletar a mercadoria

3. Orçamento: Selecionar cadastro de orçamento

4. Local de entrega: Local onde irá repassar a carga

5. Nº Pedido: Informação fornecida pelo cliente (Tomador)

6. Calculando Até: Se CT-e Normal,

7. Nº Carga: Informação fornecida pelo cliente(Tomador).

8. Número RT: Número da Rota da Transportadora é um código de rastreamento.

9. Remetente: Responsável pelo envio da carga.

10. Destinatário: Quem irá receber

11. Tomador de Serviço:

    1. Marcar opção CIF: Para colocar remetente como responsável pelo frete.

    2. Marcar opção FOB: Para colocar Destinatário como responsável pelo frete.

12. Redespacho - Campo que deverá ser preenchido quando houver uma terceiro envolvido como recebedor da carga para entregar no destinatário ou para repassar para outro responsável pela entrega.

Notas fiscais / Tabela de Preço

As informações das notas fiscais serão retornadas automaticamente junto aos seus valores e chave de acesso, e para cadastro de tabela de preço configure conforme https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Tabela%20de%20Pre%C3%A7o.

Anexo desconhecido

Conferir:

1. Peso: Peso da Nota

2. Vol: Quant de itens.

3. UF de Origem: Município/UF do Remetente.

4. UF de Destino: Município/UF do Destinatário.

5. Rota: Percurso cadastrado.

6. Nº de Entregas : Soma da quantidade de entregas

7. Tipo de Frete :

   1. Será preenchida automaticamente se o cliente tiver tabela de preço.

   2. Por tabela principal, quando a tabela não for de um cliente específico como tabela genérica.

   3. Manual, de forma Combinado onde o usuário poderá lançar manual para preencher os campos frete peso/frete valor acertado com cliente.

Composição do Frete

Todos os campo referente na composição de Frete retornará do cadastro da tabela de preço do cliente ou também poderá digitar conforme necessidade.

Anexo desconhecido

1. Frete peso: Valor cobrado por peso;

   1. Pode ser Editável a partir do campo Tipo frete em ou considerando calculo a partir da tabela de preço do cliente.

2. Frete Valor: Valor cobrado para frete.

3. Total de Prestação: Soma dos campos da composição de fretes.

4. Base Cálc. É o entendimento das variáveis na composição frete, servirá para definir cobrança de ICMS https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=Pautas%20Fiscais.

5. Alíq. (%): Percentual de cobrança sobre transporte, a partir do estado de Destinatário.

6. ICMS (Cobrança) Cobrança de ICMS;

   1. Cobrar TDE ; essa opção será para cobrar Taxa de Dificuldade de entrega (Locais de difícil acesso).

Dados de embarque e Entrega

Nessa seção o usuário deverá definir previsão de entrega e caso seja necessário complementar com informações da entrega da carga como exemplo motorista, veículo, carreta e BI-Trem;

Anexo desconhecido

1. Prev. Entrega: Preencher com data prevista de entrega.

   1. Motorista , veículo, carreta, Bi-Trem são opções que complementam as informações da entrega.

Gerar Contrato de Frete com proprietário e Adiantamento

Para ativar essa opção: deverá seguir : Configurações >> Gerais >>aba contrato de frete

Gerar Contrato de Frete Automaticamente ao Incluir um CT-e.

Apresentará as abas de contrato de frete e adiantamento.

A Regra tanto para Gerar contrato de frete como gerar adiantamento está vinculado ao motorista.

Ex: Se motorista da casa gerar adiantamento.

Se motorista terceiro gerar contrato de frete.

Anexo desconhecido

1. Checkbox para marcar opção contrato de frete.

2. Proprietário; Dono do Veículo;

3. Seguradora; Responsável pelo seguro da carga.

4. Agente de carga; retornará do GW Trans: Cadastro de Fornecedor

5. Liberação; Nº que a gerenciadora envia como autorização de regulação do motorista e geralmente tem prazo de 1 ano.

   1. Verificar junto a contabilidade

   2. Natureza da carga; Itens cadastrados nos sistemas.

6. Gerar CIOT em nome do embarcador;

7. Despesas de viagem;

   1. Fornecedor; Quem fornece produto ou serviço.

   2. Plano de custo; Conta Vinculada.

   3. Vencimento;

   4. Pago ou á pagar.

Adiantamento de viagem

Anexo desconhecido

Gerar adiamento de viagem para o motorista da casa;

1. Lançar as informações bancarias , Preencherá:

   1. Lançar o Valor;

   2. Selecionar a Conta;

   3. Se for Em cheque marcar o checkbox;

   4. Doc.:Nº do Cheque.

2. Despesas e viagem: São para as despesas fixas previstas.

   1. Valor;

   2. Fornecedor;

   3. Plano de Custo.

Duplicatas e apropriação

Anexo desconhecido

Duplicatas

Serve para criar no contas a receber uma receita, dando a opções de à vista ou por parcelas.

O Usuário deverá preencher com quantidade de parcelas e o sistema rateará o valor do CT-e.

Apropriação

Serve para vincular conta ao valor

Dados da entrada de Carga

São informações para categorizar e vincular o conferente responsável pela entrada da carga.

Anexo desconhecido

1. Poderá selecionar Categoria da Carga;

   1. Carga perigosa; são quaisquer cargas que, por serem explosivas,

   2. Cumeeira; Equipamento de ferro com cobertura de lona intalada no bau para proteção da carga.

   3. Estivada; Que está carregado e equilibrado.

   4. Lastro; caterogoria de carga que da equilibrio a embarcação.

   5. Paletizada; acomodada em pallete.

2. Conferente.

   1. Selecionará o conferente cadastrado para recebimento da carga.

Dados do CT-e

Os dados do CT-e constará Status Sefaz do CT-e , em caso de redespacho o expedidor e o recebedor.

1. Status: Campo que retorna informações da Sefaz referente ao status do CT-e;

2. Recebedor retira a carga no destino

3. Responsável pelo seguro; Por padrão irá retornar a transportadora.

4. Expedidor: No Ct-e Normal não existe Expedior , geralmente usa-se no Redespacho, ao Importar um Ct-e de Redespacho o campo será preenchido automaticamente. Em caso de manual expedidor será o emitente do Ct-e normal.

5. Recebedor; Redespachante responsável, tanto pela coleta quanto pelo repasse da carga para outro redespachante( redespacho intermediário), como para o destinatário.

6. Outras características da carga:

7. Observação reservado ao Fisco

Dados da averbação

Esse processo será preenchido automaticamente, após emissão do CT-e e também poderá ser lançado manualmente caso o CT-e não tenha sido averbado. Mostrará no campo ao lado a seguradora responsável.

Serve para garantir que as mercadorias estejam acobertadas pela seguradora.

Anexo desconhecido

1. Protocolo de averbação: o sistema buscará automaticamente a numeração na gerenciadora, após salvar.

   1. Caso não retorne, o usuário deverá pegar numeração lançando login e senha na gerenciadora e lanar código no campo. https://basededocumentosgw.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=BDD&title=GW%20Trans%20Como%20realizar%20averba%C3%A7%C3%A3o%20do%20CT-e%3F

2. Percurso complementar em modal diferente: Serve para complementar o percurso, (Ex: lugares que o veículo não acessa, e deverá entrar de lancha, barco, balsa…)

   1. UF início; Preencher estado inicial.

   2. UF Fim: Preencher estado final.

   3. Modal.

      1. Aéreo;

      2. Aquaviário.

Dados da Entrega ( Ocorrências)

Serve para registrar ocorrências mediante entrega

Ex: Motivos pelo qual não ocorreu.

Anexo desconhecido

Custos

Nesta seção deverão ser lançados os custos adicionais que ocorrerão fora do acordo inicial.

Ex: Aluguel de um guincho para retirar mercadoria.

O usuário deverá preencher o valor lançando nos campos devidos se o custo extra foi na coleta ou na entrega.

Anexo desconhecido

Em seguida Clicar em:

Opções para Salvar:

Salvar ou Salvar e emitir novo ou Salvar e imprimir;

Enviando para Sefaz

Lançamento >> Conhecimento de Transportes>>Visualizar CT-e;

Anexo desconhecido

1. O usuário poderá pesquisar por:

   1. Todos os números de CT-e, data de emissão;

   2. Partes com, Motorista Modal/Tipo Ct-e e entre outros;

2. Atualizar status para pendente;

3. Marcar o checkbox do CT-e;

4. Clicar em enviar CT-e para Sefaz.

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