Areá Motorista - GW MOBILE

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Last updated: abr. 01, 2024
7 min read

Acesso Aplicativo (Exclusivo Motoristas)

O acesso do aplicativo pode ser de 3 formas, no exemplo vamos acessar como motorista:

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  1. Acessar como Representante

  2. Acessar como Funcionário (Empresa)

  3. Acessar como Motorista

Funcionalidades

Dentro do aplicativo, podemos fazer baixa de CT-e, baixa de Romaneio, baixa de Manifesto, baixa de Coletas.

Função: Ocorrências (Baixa de CT-e)

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Tela de Ocorrências

  1. Informe o Token ou Chave de Acesso: Campo destinado a informar o numero da Nota, digitada ou escaneada pela câmera do celular.

  2. Ocorrência: É listada todas as ocorrências, selecionar de acordo com a ocorrência da viagem, exemplo: Entrega realizada normalmente, Recusa por pedido de Compra Cancelado, Avaria, etc.

  3. Observação: Você poderá registrar informações relevante referente a viagem, complementar ao registro de ocorrência.

  4. Data e Hora da ocorrência: É informado data e horário da ocorrência no qual esta sendo registrada.

  5. Anexos: Temos a opção de Tirar uma foto, Escolher uma foto ou enviar Comprovante de entrega. Também temos a opção de gravar áudio que será anexado junto ao comprovante.

 

Exemplo Preenchido

 

No Exemplo, a baixa de CT-e, com todas as informações preenchidas, temos duas observações:

  1. No Botão Anexo esta indicando que existem 2 anexos, no exemplo, fizemos o upload de dois comprovantes.

  2. Apos clicar em Salvar, conforme sinalizado, a baixa só sera confirmada através de confirmação que a baixa foi realizada com sucesso quando indicar

 

Exemplo Preenchido

 

No Exemplo, a baixa de CT-e, com todas as informações preenchidas, temos duas observações:

  1. No Botão Anexo esta indicando que existem 2 anexos, no exemplo, fizemos o upload de dois comprovantes.

  2. Apos clicar em Salvar, conforme sinalizado, a baixa só sera confirmada através de confirmação que a baixa foi realizada com sucesso quando indicar

 

Função Romaneio - Manifesto

 

TELA 1

Romaneios - Manifestos

 

 

O numero do Romaneio: 1288

A data: 22/02/2024

e quantidade de Entrega: 1

Deixando ciente, que você precisa realizar 1 (uma) entrega.

 

TELA 1

Romaneios - Manifestos

 

 

O numero do Romaneio: 1288

A data: 22/02/2024

e quantidade de Entrega: 1

Deixando ciente, que você precisa realizar 1 (uma) entrega.

 

TELA 2

POR NF-E ou POR CT-E

 

 

A baixa do Romaneio pode ser POR NF-E ou POR CT-E, em algumas empresas, por evitar impressão de papel, não imprimem o CT-E, tendo assim a opção de baixar pela NF-E.

 

TELA 3

Detalhes Entrega

 

 

Detalhes da entrega.

Aonde temos informações sobre Nome do Cliente Origem, Cliente Destino, endereço, chave de acesso, valores, peso e demais informações referente a entrega.

 

Na mesma tela temos acesso:

  1. Atalho para o GPS, caso deseje traçar a rota ate o destino de entrega.

  2. Atalho para ligar para o telefone cadastrado do cliente, em caso de duvidas.

  3. Não Entregue para as situações em que a entrega não pode ser realizada, seja por Avaria, Estabelecimento fechado, entre outros, clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que não foi entregue.

Observação 1 referente a não entrega: em caso de entrega realizada com sucesso na segunda tentativa, a baixa desse rameio, deverá ser feito na Aba Ocorrências, seguindo o mesmo padrão de preenchimento.

Observação 2 referente a não entrega: A baixa desse romaneio, deverá ser realizada apos a exclusão dessa nota não entregue ou que foi realizada reentrega. Essa exclusão é realizada no Modulo WEB Trans em Lançamentos > Romaneio > Excluir a nota fiscal indicada dentro do romaneio.

  1. Entregue para as situações que a entrega ocorreu normalmente. Clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que foi entregue.

Exemplos de Entrega não realizada e Entrega realizada dentro do Aplicativo.

 

  1. Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas que não forem realizadas, serão representadas com o ícone vermelho

  2. Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas foram realizadas com sucesso, serão representadas com o ícone verde.

 

Atenção!

Para ambos os casos, tanto Romaneios ou Manifestos, apos concluídas, irão sinalizar conforme exemplo:

  • Romaneio n° 392: 1/1 ou seja, 1 entrega de 1 realizada

  • Romaneio n° 1117: 14/14 ou seja, 14 entregas de 14 realizadas. As baixas deverão ser realizadas pelo setor Operacional da empresa. O Romaneio ou Manifesto, só sairá de lista de

 

 

Função: Viagens (ADV)

 

 

 

 

 

Na função Viagens, será a área que você realiza todas as despesas referente a sua viagem. Valor deposito, placa do veiculo, destino e data de lançamento.

 

Obs: Caso você possua uma nova viagem lançada, informada pelo operacional da empresa e não aparece no aplicativo, clicar no botão Atualizar

 

  1. Opção de Lançar Despesas refente a viagem, exemplo Custo de Alimentação, Troca de Óleo.

  2. Opção de Lançar Abastecimento.

 

Sempre que for realizada uma nova despesa, precisamos clicar no Ícone Despesa ou Abastecimento, logo em seguida clicamos no

 

 

 

 

 

 

 

Na função Viagens, será a área que você realiza todas as despesas referente a sua viagem. Valor deposito, placa do veiculo, destino e data de lançamento.

 

Obs: Caso você possua uma nova viagem lançada, informada pelo operacional da empresa e não aparece no aplicativo, clicar no botão Atualizar

 

  1. Opção de Lançar Despesas refente a viagem, exemplo Custo de Alimentação, Troca de Óleo.

  2. Opção de Lançar Abastecimento.

 

Sempre que for realizada uma nova despesa, precisamos clicar no Ícone Despesa ou Abastecimento, logo em seguida clicamos no

 

 

Exemplo de registo de Despesa.

 

 

 

No exemplo,clicamos em Despesas para registrar um tipo de despesa nova.

  • Selecionamos o tipo de Despesa: DEBITO

  • Selecionamos o Plano de Custo: ALIMENTAÇÃO VIAGEM

  • Valor: 25,00

  • Data: 29/02/2024

  • Observação: Almoço

  • Anexo: Anexado o recibo do almoço

Com todas as informações preenchidas, clicamos em salvar.

 

 

 

 

 

Com as informações salvas, na tela de balanço de viagem, teremos o valor registrado, subtraindo do valor total. Teremos também um histórico, informando a despesa.

 

 

Exemplo de registo de Abastecimento.

 

 

No exemplo, clicamos em Abastecimento para registrar um abastecimento novo.

  • Selecionamos o tipo de Abastecimento: À vista

  • Placa: PFB0B41 e Data: 07/03/2024

  • Valor: 25,00

  • Data: 29/02/2024

  • Observação: Almoço

  • Anexo: Anexado o recibo do almoço

Com todas as informações preenchidas, clicamos em salvar.

 

 

 

 

 

Com as informações salvas, na tela de balanço de viagem, teremos o valor registrado, subtraindo do valor total. Teremos também um histórico, informando a despesa.

 

 

Função: Coletas

 

 

 

Na função coletas, temos acesso as Coletas pendentes, ou seja as coletas que precisamos realizar. Coletas realizadas, ou seja, coletas que já foram concluídas.

No Exemplo, existe uma coleta pendente de entrega.

Temos em Coleta, as seguintes informações:

  • Número de Coleta 130537

  • Data 26/02/2024

  • Remetente Transportadora Teste

  • Endereço Completo

  • Telefone

Ainda dentro de coleta, temos acesso a 03 funções:

 

  1. Começar a Rota, quando clicado dará acesso ao Waze (caso instalado) para dar acesso a melhor rota.

  2. Coleta Efetivada, para as situações que a entrega foi realizada normalmente.

  3. Coleta Não Efetivada, para situações que a entrega não foi realizada.

 

 

 

Na função coletas, temos acesso as Coletas pendentes, ou seja as coletas que precisamos realizar. Coletas realizadas, ou seja, coletas que já foram concluídas.

No Exemplo, existe uma coleta pendente de entrega.

Temos em Coleta, as seguintes informações:

  • Número de Coleta 130537

  • Data 26/02/2024

  • Remetente Transportadora Teste

  • Endereço Completo

  • Telefone

Ainda dentro de coleta, temos acesso a 03 funções:

 

  1. Começar a Rota, quando clicado dará acesso ao Waze (caso instalado) para dar acesso a melhor rota.

  2. Coleta Efetivada, para as situações que a entrega foi realizada normalmente.

  3. Coleta Não Efetivada, para situações que a entrega não foi realizada.

Exemplo de Coleta Efetivada

 

 

 

 

 

Em situação que a entrega foi realizada, clicando em Coleta Efetivada, vai aparecer na tela todos os dados relacionados aquela coleta.

Confirmando os dados informados na tela, clicamos em finalizar.

Em seguida um aviso é gerado na tela “Deseja efetivar a coleta?”confirmamos.

 

 

Exemplo Coletas Realizadas

 

 

Utilizando o exemplo acima, apos a conclusão, a coleta ficará em Coletas realizadas.

  • Obs 1: Ate o servidor receber a confirmação, o status do envio ficará em processamento, conforme exemplo.

  • Obs 2: Com o processo 100% concluído, ficará marcado com os

Exemplo de Coleta confirmada como Não realizada.

 

 

 

 

Na situação de Coleta não Efetivada, clicando em Coleta não efetivada, irá abrir na tela:

  • Informação de numero e data de coleta

  • Status da ocorrência, aonde você irá selecionar qual foi o motivo da não entrega, no exemplo foi utilizado “Avaria Total”

  • Observações gerais, campo de texto livre.

  • Anexos, aonde será necessário para anexar documentos relacionado a ocorrência.

Clicando em Salvar, irá aparecer na tela um aviso:

Deseja realizar a não coleta?

Confirmamos, ele seguirá o mesmo padrão de entrega realizada, teremos a confirmação que foi enviado com

Obs: por se tratar de uma coleta não realizada, ele ficará no Campo Coletas Pendentes.