Servirá para envio de email cm anexos gerais. Ex: XML,EDI, Fatura…
Seguirá o caminho: Configurações>> E-mail>>Contas de Email>>Novo Email.
\uD83D\uDCD8 Instruções
Configurações para envio de e-mails automáticos
Descrição. (Ex: GW Fatura)
Servidor SMTP( Solicitar ao TI);
Porta (3 dígitos);
Remetente; (Preencher Email);
Nome (Empresa);
☑️ Servidor requer autenticação (validação de segurança);
☑️ Utilizar SSL (Varia conforme domínio de email);
☑️ Utilizar STARTTLS (Varia conforme domínio de email);
☑️ Email para envio de fatura (Marcar apenas se for para enviar fatura)
Conta (Email da Empresa)
Senha (senha do email d empresa)
Configuração de entrada
12. Pasta(localização da pasta de email);
13. Servidor de entrada (Consultar o TI);
14. Porta de entrada (Consultar o TI) ;
15. Tipo de Protocolo(Consultar o TI);
Atualizar pasta para direcionamento dos Emails irão ficar alocados.
Alterando as Configurações
Configurações>>Gerais>> na aba de email;
Preferências para Recebimento de e-mail(s)
☑️ Envio de recebimento automático;
A cada x minutos
☑️ Baixar email apenas entre;
Email para importação.
Preferência de envio de e-mails
7. Email para entrega; CT-e,XML…
8. Email para envio de orçamento e coletas;
9. Email para envio EDI
10. Email para fatura;
11. 🔘 A clicar em enviar;
12. 🔘 Armazenar na caixa de saída e enviar lote;
13. Quant. de dias que o anexo ficará armazenado;
14. ☑️ Ativar envio de email para clientes, lembrando do vencimento da fatura/boleto.( essa opção o usuário deverá definir email, e horário para envio diariamente.
15. Link webtrans (Rastreamento de fatura/boleto) para garantir que o cliente recebeu/abriu o email.( ativar no Cadastro de cliente >> Infor. financeira>>aba de boletos e faturas.
Opção:🔘 Enviar o link do boleto (Apenas essa opção tem o rastreamento do e-mail )
a fim de rastrear os status de envio.
Mensagem Manifesto
Serve para parametrizar as informações dos envios das mensagens.como:
Manifesto, Entrega, CT-e, Boleto, Cobrança, lembrete de vencimento, manifesto para representantes, chegada, ocorrências, NFS-e, orçamento, coleta para representantes.
Tema de referência do assunto a enviar
Variáveis são referencias dos campos de informações.
Campo que deseja buscar
Campo de mensagem
Cadastro do email do cliente
Contato/Fichário
Serve para cadastrar o email do cliente, para recebimento das informações.
Definir Cliente como: Cliente Direto
Email: (Do cliente) *
Contato
Setor
Fone
Ramal
Celular
Email Recebimento de entrega. ( Informações dos status das entregas)
Email de cobrança(fatura ou boleto)
Email de EDI( arquivos de envio)
em seguida Salvar.
Informações Financeiras
Seção de boleto e faturas
O poderá optar ativar email:
Ao Confirmar e imprimir documentos fiscais;
Ao Adicionar ocorrências:Adicionadas, todas ou enviar cópia para destinatários
Registrar chegada ao destino
Baixar a entrega de CT-e
Cancelamento na Sefaz
Confirmar NFS-e na prefeitura
layout de EDI: ao selecionar o cliente o usuário terá opção de enviar arquivos manuais ou automáticos.
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