Instruções

Ativação Mobile na Filial

O primeiro passo que precisamos dar, é a sincronização. Sincronização para utilizar o mobile:

Caminho: Cadastro > Filial

Logo em seguira irá abir a tela de consulta de todas as filiais:

Selecionamos a filial que será sincronizada com mobile , clicamos em 🟰

Com a tela Cadastro da Filial aberta, vamos na aba integrações:

Após clicar na aba integrações, procuramos a seção GW MOBILE:

1. Preenche o CNPJ do contratante.

2. Conferir o Token ( Será fornecido pela GW).

Sincronizar Motorista

Logo em seguida, o próximo passo é a Sincronização Motorista, que devera ser feito seguindo em

Caminho: Cadastro > Operacional > Motoristas

1. Campo de busca, campo para pesquisar o motorista que será cadastrado ou desativado do GW MOBILE

2. Opção para Ativar o Cadastro

3. Opção para Desativar o Cadastro

^{OBS: Apos Solicitar o Cadastro / Ativação do GW Mobile, o sistema volta para a tela inicial de consulta de motorista, conforme exemplo acima.}

Conferindo ativação de Motorista

Para ter certeza que o processo de ativação do motorista foi concluído, podemos consultar em:

Caminho: Ícone GW Mobile na tela inicial > Motoristas > Digitar o nome do motorista > Clicar em Filtrar

No exemplo, aonde se ler “ATIVO” indica que o serviço foi ativado com sucesso.

Sincronização ou Cadastro de ocorrências EDI para utilizar o mobile

Com a Sincronização / Configuração das ocorrências (EDI), no momento em que o motorista for dar baixa no CTE (entrega), o aplicativo vai apresentar uma lista de ocorrências. O motorista poderá sinalizar dentro do aplicativo, quando ele for realizar a baixa do CTE.

Exemplo de ocorrências:

• Entrega Realizada normalmente

• Endereço do Cliente Destino não localizado

• Recusa por Avaria

Caminho: Cadastro > Operacional > Ocorrências EDI:

Apos clicar, vamos ter acesso a seguinte tela:

Como exemplo de sincronização, apos seguir o caminho citado, chegamos na tela de consulta de ocorrências. Como sempre, peguei a Ocorrência: Recusa por Falta de Pedido de Compra , selecionei e cliquei em Sincronizar Gw Mobile.

Apos clicar, temos a confirmação:

No exemplo acima, caso a necessidade seja criar uma nova ocorrência, clicamos em NOVA Ocorrência:

^{Obs: Tanto para sincronização de Ocorrência ou cadastrar uma nova Ocorrência GW Mobile, é fundamental marcar os Check Box em Configurações para Baixa de CT-e(s) “ Utilizar no GWMOBILE” e definir em que situação essa Ocorrência irá concluir a baixa do CTE.}

• ^{Utilizar Para Entrega (s) Realizada(s)}

• ^{Utilizar para Entregas (s) Não realizadas (s)}

Visualizar Ocorrência Cadastradas e Sincronizadas

Para confirmar se a Ocorrência cadastradas ou selecionada foi Sincronizadas, podemos consultar em:

Caminho: Menu Inicial > Ícone GW Mobile > Ocorrências

No Exemplo da Ocorrência “Entrega realizada normalmente” cadastrada acima, confirmamos que ela foi sincronizada com sucesso. Atenção ao detalhe do Check Box Marcado “Obriga Anexo” quando marcada, vai obrigar o Motorista e tirar uma foto sempre que essa Ocorrência for selecionada. Em caso de alteração tanto para Obrigar Anexo ou não, é necessário clicar no botão Salvar no final da tela no canto inferior.

Sincronizar ou Cadastrar Plano de Custo

O cadastro de plano de custo é essencial para o motoristas que precisam registrar despesas durante a viagem. Com o Plano de Custo cadastrado, o motorista poderá justificar o que se refere determinado custo. Exemplo:

• Alimentação

• Combustível

• Borracharia

• Compra de Pneu

• Troca de Óleo

Caminho: Financeiro > Plano de Centro de Custo

No Exemplo citado, simulamos a ativação do Plano de Custo REEMBOLSO DE COMBUSTÍVEL, na necessidade de criar um novo, Clicamos em NOVO PLANO

Apos cadastrar, buscar o novo centro de custo e não esquecer de Ativar / Sincronizar.

Podemos consultar a ativação em: GW Mobile > Aba Plano de Custo:

No exemplo, consultamos se o plano de custo “REEMBOLSO DE COMBUSTÍVEIS”

Cadastrar um Usuário para ter acesso ao Portal - GW MOBILE

Caminho: Modulo Gw TRANS > Cadastro > Usuário

Com a tela de consulta de usuário aberta, clicamos no usuário que terá acesso ao portal:

Em dados Principais, marcamos a flag “Usuário do gwMobile” e clicamos em salvar.

Acesso Aplicativo

O acesso do aplicativo pode ser de 3 formas:

Acessar como Representante Acessar como Funcionário (Empresa) Acessar como Motorista

Funcionalidades

Dentro do aplicativo, podemos fazer baixa de CT-e, baixa de Romaneio, baixa de Manifesto, baixa de Coletas.

Aba Ocorrências (Baixa de CT-e)

Informe o Token ou Chave de Acesso: Campo destinado a informar o numero da Nota, digitada ou escaneada pela câmera do celular. Ocorrência: É listada todas as ocorrências, selecionar de acordo com a ocorrência da viagem, exemplo: Entrega realizada normalmente, Recusa por pedido de Compra Cancelado, Avaria, etc. Observação: Você poderá registrar informações relevante referente a viagem, complementar ao registro de ocorrência. Data e Hora da ocorrência: É informado data e horário da ocorrência no qual esta sendo registrada. Anexos: Temos a opção de Tirar uma foto, Escolher uma foto ou enviar Comprovante de entrega. Também temos a opção de gravar áudio que será anexado junto ao comprovante.

Exemplo Preenchido	No Exemplo, a baixa de CT-e, com todas as informações preenchidas, temos duas observações: No Botão Anexo esta indicando que existem 2 anexos, no exemplo, fizemos o upload de dois comprovantes. Apos clicar em Salvar, conforme sinalizado, a baixa só sera confirmada através de confirmação que a baixa foi realizada com sucesso quando indicar ✔️ ✔️

Aba Romaneios - Manifesto (Baixa de Romaneio ou envio de Manifesto)

Na aba de Romaneios - Manifestos, você terá acesso a todas as entregas que você precisa realizar.

TELA 1 Romaneios - Manifestos	O numero do Romaneio: 1288 A data: 22/02/2024 e quantidade de Entrega: 1 Deixando ciente, que você precisa realizar 1 (uma) entrega.
TELA 2 POR NF-E ou POR CT-E	A baixa do Romaneio pode ser POR NF-E ou POR CT-E, em algumas empresas, por evitar impressão de papel, não imprimem o CT-E, tendo assim a opção de baixar pela NF-E.
TELA 3 Detalhes Entrega	Detalhes da entrega. Aonde temos informações sobre Nome do Cliente Origem, Cliente Destino, endereço, chave de acesso, valores, peso e demais informações referente a entrega. Na mesma tela temos acesso: Atalho para o GPS, caso deseje traçar a rota ate o destino de entrega. Atalho para ligar para o telefone cadastrado do cliente, em caso de duvidas. Não Entregue para as situações em que a entrega não pode ser realizada, seja por Avaria, Estabelecimento fechado, entre outros, clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que não foi entregue. Observação 1 referente a não entrega: em caso de entrega realizada com sucesso na segunda tentativa, a baixa desse rameio, deverá ser feito na Aba Ocorrências, seguindo o mesmo padrão de preenchimento. Observação 2 referente a não entrega: A baixa desse romaneio, deverá ser realizada apos a exclusão dessa nota não entregue ou que foi realizada reentrega. Essa exclusão é realizada no Modulo WEB Trans em Lançamentos > Romaneio > Excluir a nota fiscal indicada dentro do romaneio. Entregue para as situações que a entrega ocorreu normalmente. Clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que foi entregue.
Exemplos de Entrega não realizada e Entrega realizada dentro do Aplicativo.	Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas que não forem realizadas, serão representadas com o ícone vermelho Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas foram realizadas com sucesso, serão representadas com o ícone verde.
	Atenção! Para ambos os casos, tanto Romaneios ou Manifestos, apos concluídas, irão sinalizar conforme exemplo: Romaneio n° 392: 1/1 ou seja, 1 entrega de 1 realizada Romaneio n° 1117: 14/14 ou seja, 14 entregas de 14 realizadas. cAs baixas deverão ser realizadas pelo setor Operacional da empresa. O Romaneio ou Manifesto, só sairá de lista de

Aba Viagens

Aba Coletas

7. Ocorrências Sincronizadas no portal do GW Mobile

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8. \uD83D\uDCCB Artigos relacionados