Instruções

Ativação Mobile na Filial

O primeiro passo que precisamos dar, é a sincronização. Sincronização para utilizar o mobile:

Caminho: Cadastro > Filial

Logo em seguira irá abir a tela de consulta de todas as filiais:

Selecionamos a filial que será sincronizada com mobile , clicamos em 🟰

Com a tela Cadastro da Filial aberta, vamos na aba integrações:

Após clicar na aba integrações, procuramos a seção GW MOBILE:

1. Preenche o CNPJ do contratante.

2. Conferir o Token ( Será fornecido pela GW).

Sincronizar Motorista

Logo em seguida, o próximo passo é a Sincronização Motorista, que devera ser feito seguindo em

Caminho: Cadastro > Operacional > Motoristas

1. Campo de busca, campo para pesquisar o motorista que será cadastrado ou desativado do GW MOBILE

2. Opção para Ativar o Cadastro

3. Opção para Desativar o Cadastro

^{OBS: Apos Solicitar o Cadastro / Ativação do GW Mobile, o sistema volta para a tela inicial de consulta de motorista, conforme exemplo acima.}

Conferindo ativação de Motorista

Para ter certeza que o processo de ativação do motorista foi concluído, podemos consultar em:

Caminho: Ícone GW Mobile na tela inicial > Motoristas > Digitar o nome do motorista > Clicar em Filtrar

No exemplo, aonde se ler “ATIVO” indica que o serviço foi ativado com sucesso.

Sincronização ou Cadastro de ocorrências EDI para utilizar o mobile

Com a Sincronização / Configuração das ocorrências (EDI), no momento em que o motorista for dar baixa no CTE (entrega), o aplicativo vai apresentar uma lista de ocorrências. O motorista poderá sinalizar dentro do aplicativo, quando ele for realizar a baixa do CTE.

Exemplo de ocorrências:

• Entrega Realizada normalmente

• Endereço do Cliente Destino não localizado

• Recusa por Avaria

Caminho: Cadastro > Operacional > Ocorrências EDI:

Apos clicar, vamos ter acesso a seguinte tela:

Como exemplo de sincronização, apos seguir o caminho citado, chegamos na tela de consulta de ocorrências. Como sempre, peguei a Ocorrência: Recusa por Falta de Pedido de Compra , selecionei e cliquei em Sincronizar Gw Mobile.

Apos clicar, temos a confirmação:

No exemplo acima, caso a necessidade seja criar uma nova ocorrência, clicamos em NOVA Ocorrência:

^{Obs: Tanto para sincronização de Ocorrência ou cadastrar uma nova Ocorrência GW Mobile, é fundamental marcar os Check Box em Configurações para Baixa de CT-e(s) “ Utilizar no GWMOBILE” e definir em que situação essa Ocorrência irá concluir a baixa do CTE.}

• ^{Utilizar Para Entrega (s) Realizada(s)}

• ^{Utilizar para Entregas (s) Não realizadas (s)}

Visualizar Ocorrência Cadastradas e Sincronizadas

Para confirmar se a Ocorrência cadastradas ou selecionada foi Sincronizadas, podemos consultar em:

Caminho: Menu Inicial > Ícone GW Mobile > Ocorrências

No Exemplo da Ocorrência “Entrega realizada normalmente” cadastrada acima, confirmamos que ela foi sincronizada com sucesso. Atenção ao detalhe do Check Box Marcado “Obriga Anexo” quando marcada, vai obrigar o Motorista e tirar uma foto sempre que essa Ocorrência for selecionada. Em caso de alteração tanto para Obrigar Anexo ou não, é necessário clicar no botão Salvar no final da tela no canto inferior.

Sincronizar ou Cadastrar Plano de Custo

O cadastro de plano de custo é essencial para o motoristas que precisam registrar despesas durante a viagem. Com o Plano de Custo cadastrado, o motorista poderá justificar o que se refere determinado custo. Exemplo:

• Alimentação

• Combustível

• Borracharia

• Compra de Pneu

• Troca de Óleo

Caminho: Financeiro > Plano de Centro de Custo

No Exemplo citado, simulamos a ativação do Plano de Custo REEMBOLSO DE COMBUSTÍVEL, na necessidade de criar um novo, Clicamos em NOVO PLANO

Para os casos de novos Planos de Custos cadastrados, apos cadastrar, não esquecer de Ativar / Sincronizar.

Para realizar a consulta…

Acesso Aplicativo

O acesso do aplicativo pode ser de 3 formas:

1. Acessar como Representante

2. Acessar como Funcionário (Empresa)

3. Acessar como Motorista

1. Chave de CT-e

2. Tipo de Ocorrência;

   1. Para apresentar a lista de ocorrência conforme imagem abaixo, o checkbox de utilizar Gwmobile deverá estar marcado.

   2. 

3. Observação;

4. Data das ocorrências;

5. Hora da ocorrência;

6. Anexo.

   1. 

1- Anexar imagem

1 Podendo tirar foto ou 2 canhoto;

2- Anexar Áudio.

7. Salvar.

8. Ocorrências Sincronizadas no portal do GW Mobile

   1. 

9. Visualização no WebTrans

   1. 

Sincronização CT-e e Romaneio

Após realizar as buscas

1. Na tela de consulta do Romaneio ↙️ Sincronizar com GwMobile.

2. Tela de consulta de romaneio no Mobile

   1. 

   2. 
      1. 

   3. Após sincronizar o manifesto ele irá aparecer como romaneio.

   4. 

      1. Após dar esse visto, já informo que foi baixado.

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