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Chave

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Serve para orientar a emissão do conhecimento de transporte eletrônico através da importação do XML.

O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar e armazenar dados em um formato legível por máquina. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, em formato XML, que substitui a nota fiscal em papel.

Índice

\uD83D\uDCD8 Instruções

Preparação

Em caso de usuários que trabalham com pauta fiscal configurar Pautas Fiscais

Em seguida configurar a tabela de representante.Tabela de preço de representante

Configuração da alíquota

Cadastro Cliente

...

minLevel1
maxLevel6
outlinefalse
typelist
printablefalse

\uD83D\uDCD8 Instruções

Emissão de CT-e via Importação de XML/DANFE

Importação do conhecimento

Seguir: Lançamento >> Conhecimento>>Novo cadastroClicar >>Conhecimento>>Novo Cadastro;

  1. O Usuário deverá clicar em Importar XML/DANFE

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  2. Selecionar Layout;

  3. Selecionar o arquivo;

    1. Image Added

  4. Abrirá a tela de importação de conhecimento (EDI, XML,DANFE).

...

  1. Selecionar Layout como opção de importação:

    1. NF-e (Chave de acesso): Deverá preencher com a numeração da chave no campo digite a chave de acesso.

      1. Image Added

    2. NF-e (XML): Selecionar arquivo salvo no Dispositivo

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    3. CT-e Redespacho: Selecionar o arquivo no ficheiro do dispositivo.

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    4. NF-e (XML Sincronizador por email/SEFAZ):

      1. Image Added

        Preencher com data, remetente e quantidade de notas

    5. Cimento Nacional(Arquivo XML); O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar e armazenar dados em um formato legível por máquina. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, em formato XML, que substitui a nota fiscal em papel.

      1. Selecionar o arquivo;

  2. Selecione o arquivo salvo;

  3. Defina as regras de importação, Ex:

    1. Opção de Atribuir envolvidos em todos CT-es;

    2. Opção para Agrupamento de notas fiscais;

    3. Entre várias opções para parametrizar os processos.

    4. Finalizar importando o documento.

Nota

Mais viável é o cliente enviar o XML da nota fiscal para importação assim garantirá rapidez e confiabilidade para validação.

...

Dados Principais do CT-e

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  1. Filial: Será Retornará a emitente do CT-e.emissora do CTe

  2. CTR: Rodoviário

  3. Fracionado: (Mercadoria para vários destinatários) ou Carga lotação (várias cargas para mesmo destinatários).

  4. Tipo: Normal

  5. Tipo Serviço: Normal

  6. Nº CT: Número automático sequencial do documento. (Caso exista na base da Sefaz entrar em contato com a contabilidade para lançar uma novo número sequencial).

Dados Principais

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...

Nº da Coleta : Para importação de uma coleta já realizada.

...

Local da Coleta:

...

Orçamento: Cadastrar orçamento

...

Local de entrega:

...

Nº Pedido:

...

Calculando Até:

...

Nº Carga:

...

Com o XML importado, irá preencher os campos de Remetente, destinatário se tiver informado o tomador de serviço.

...

Campos de preenchimento, os em Vermelhos são obrigatórios

  1. Os Dados da coleta serão preenchidos caso seja importado Ct-e de coleta

  2. Remetente: Responsável pelo envio da carga.

  3. Destinatário: Quem irá receberreceberá carga

  4. Tomador de Serviço:

    1. Marcar opção CIF: Para colocar remetente como responsável pelo frete.

    2. Marcar opção FOB: Para colocar Destinatário como responsável pelo frete.

  5. Redespacho - campo que deverá ser preenchido quando houver uma terceiro envolvido como recebedor da carga para entrega no destinatário: Campo será preenchido quando o tipo do serviço do ct-e for "Redespacho, redespacho intermediário ou serviço vinculado ao Multimodal.

Informações

A importação do arquivo XML caso um dos clientes envolvidos no processo de transporte ( Remetente , Destinatário ...) não estejam cadastrados o sistema irá registrar automaticamente na importação do arquivo XML.

Notas fiscais / Tabela de Preço

Serve para listar as NFs que estarão vinculadas ao CT-es

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...

As informações das notas fiscais serão retornadas automaticamente junto aos seus valores e chave de acesso, e para cadastro de tabela de preço configure conforme Tabela de Preço.

...

Conferir:

  1. Peso: Peso da Nota

  2. Vol: Quant de itens.

  3. UF de Origem: Município/UF do Remetente.

  4. UF de Destino: Município/UF do Destinatário.

  5. Rota: Percurso cadastrado.

  6. de Entregas : Soma da quantidade de entregas

  7. Tipo de Frete :

    1. O campo Tipo de frete será preenchido automaticamente caso esteja predefinido no cadastro do cliente, na guia “Tabela de Frete”, campo “Tipo de tabela” independente do possuir tabela de preço ou não.

    2. Por tabela principal, quando a tabela não for de um cliente específico como tabela genérica.

    3. Manual, de forma Combinado onde o usuário poderá lançar manual para preencher os campos frete peso/frete valor acertado com cliente.

Composição do Frete

Para ativar essa opção: deverá seguir: Configurações >> Gerais >> Aba contrato de frete

Todos os campo referente na composição de Frete retornará do cadastro da tabela de preço do cliente ou também poderá digitar conforme necessidade.

...

    Peso Taxado; Referente a peso confirmado
  1. Frete peso; : Valor cobrado por peso;

    1. Pode ser Editável a partir do campo Tipo frete em ou considerando calculo a partir da tabela de preço do cliente.

  2. Frete Valor; : Valor cobrado para entrega frete.

  3. Total de Prestação: Soma dos campos da composição de fretes.

  4. Base Cálc. É o entendimento das variáveis na composição frete, servirá para definir cobrança de ICMS Pautas Fiscais

  5. Alíq. (%): Percentual de cobrança sobre transporte, a partir do estado de Destinatário.

  6. ICMS (Cobrança) Cobrança de ICMS;

    1. Cobrar TDE ; essa opção será para cobrar Taxa de Dificuldade de entrega ( locais Locais de difícil acesso)

Dados de embarque e Entrega

Nessa seção o suário deverá definir prazo e complementar c om informações de entrega da carga como exemplo motorista.

...

  1. Prev. Entrega : Preencher com data prevista de entrega.

Motorista , veiculo, carreta, Bi-Trem são opções que complementam as informações da entrega.

Gerar Contrato de Frete e Adiantamento

A Regra tanto para Gerar contrato de frete como gerar adiantamento está vinculado ao motorista

Ex: Se motorista da casa gerar adiantamento.

Se motorista terceiro gerar contrato de frete.

Contrato de Frete

...

  1. Checkbox para marcar opção contrato de frete

  2. Proprietário; Dono do Veículo;

  3. Seguradora;

  4. Agente de carga; retornará do GW Trans Cadastro de Fornecedor

  5. Liberação; Nº que a gerenciadora envia como autorização de regulação do motorista e geralmente tem prazo de 1 ano .

    1. Verificar junto a contabilidade.

  6. Natureza da carga;

  7. Gerar CIOT em nome do embarcador;

  8. Despesas de viagem;

    1. Fornecedor;

    2. Plano de custo

    3. Vencimento

    4. 🔘 Pago ou 🔘 a pagar.

Adiantamento de viagem

...

Duplicatas e apropriação

Serve para criar no contas a receber uma receita, dando a opções de à vista e por parcelas.

...

Dados da entrada de Carga

São informações para categorizar e vincular o conferente responsável pela entrada da carga

...

Categoria da Carga;

...

Conferente.

Container / Importação

Dados de Contêiner / Dados referente a importação de cargas via aéreo ou aquaviário

...

Dados do CT-e

...

  1. Status: Campo que retorna informações da Sefaz;

  2. Recebedor retira a carga no destino;

  3. Responsável pelo seguro;

  4. Expedidor;

  5. Recebedor;

  6. Outras características da carga;

  7. Observação reservado ao Fisco.

Dados da averbação

Esse processo serve para

...

Protocolo de averbação

Percurso complementar em modal diferente

...

UF início;

...

UF Fim;

Modal.

...

Aéreo

Dados da Entrega ( Ocorrências)

Serve para registrar

...

Custos

...

Enviando para Sefaz

Lançamento >> Conhecimento de Transportes >> Visualizar CT-e;

...

  1. Garantir que o usuário poderá pesquisar por:

    1. Todos os números de CT-e, data de emissão;

    2. Partes com, Motorista Modal/Tipo Ct-e e entre outros;

  2. Atualizar status para pendente;

  3. Marcar o checkbox do CT-e;

  4. Clicar em enviar CT-e para Sefaz.

Informações

Obs:

  1. São 168 Horas para cancelar CT-e;

  2. Se vinculado ao manifesto seguido 24 horas conforme manifesto;

  3. No redespacho só quem paga é a contratada pelo cliente transportadora.

\uD83D\uDCCB Artigos relacionados