Serve para orientar a emissão do conhecimento de transporte eletrônico através da importação do XML.
O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar e armazenar dados em um formato legível por máquina. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, em formato XML, que substitui a nota fiscal em papel.
| Índice | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
\uD83D\uDCD8 Instruções
Preparação
Antes de realizar o CT-e, o usuário deverá verificar se possuem:
Em caso de usuários que trabalham com pauta fiscal configurar Pautas Fiscais
Em seguida configurar a tabela de representante. Tabela de preço de Representante
Tabela de preço do Cliente. Tabela de Preço
Configuração da alíquota. Configuração das Alíquotas
Cadastro Cliente.
...
Emissão de CT-e via Importação de XML/DANFE
...
O Usuário deverá clicar em Importar XML/DANFE
Abrirá a tela de importação de conhecimento (EDI, XML,DANFE).
...
Selecionar Layout ;como opção de importação:
NF-e (Chave de acesso); Será preenchido.: Deverá preencher com a numeração da chave no campo digite a chave de acesso.
NF-e (XML);: Selecionar arquivo salvo no Dispositivo
CT-e Redespacho: Selecionar o arquivo no ficheiro do dispositivo.
NF-e (XML Sincronizador por email/SEFAZ):
Preencher com data, remetente e quantidade de notas
Cimento Nacional(Arquivo XML); O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar e armazenar dados em um formato legível por máquina. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, em formato XML, que substitui a nota fiscal em papel.
Selecionar o arquivo;
Selecione o arquivo salvo;
Defina as regras de importação, Ex:
Opção de Atribuir envolvidos em todos CT-es;
Opção para Agrupamento de notas fiscais;
Entre várias opções para parametrizar os processos.
Finalizar importando o documento.
...
Dados Principais do CT-e
...
Filial: Será Retornará a emitente do CT-e.emissora do CTe
CTR: Rodoviário
Fracionado: (Mercadoria para vários destinatários) ou Carga lotação (várias cargas para mesmo destinatários).
Tipo: Normal
Tipo Serviço: Normal
Nº CT: Número automático sequencial do documento. (Caso já exista na base da Sefaz entrar em contato com a contabilidade para lançar uma novo número sequencial).
...
Com o XML importado, irá preencher os campos de Remetente, destinatário se tiver informado o tomador de serviço.
...
Campos de preenchimento, os em Vermelhos são obrigatórios
Nº da Coleta : Para importação de uma coleta já realizada.
Local da Coleta: Local onde o redespachante irá, coletar a mercadoria.
Orçamento: Selecionar cadastro de orçamento.
Local de entrega: Local onde irá repassar a carga.
Nº Pedido: Informação fornecida pelo cliente (Tomador).
Calculando Até: Se CT-e Normal.
Nº Carga: Informação fornecida pelo cliente (Tomador).
Número RT: Rota da Transportadora é um código de rastreamento.Os Dados da coleta serão preenchidos caso seja importado Ct-e de coleta
Remetente: Responsável pelo envio da carga.
Destinatário: Quem irá receberreceberá carga
Tomador de Serviço:
Marcar opção CIF: Para colocar remetente como responsável pelo frete.
Marcar opção FOB: Para colocar Destinatário como responsável pelo frete.
Redespacho: Campo deverá ser será preenchido quando o tipo do serviço do ct-e for "Redespacho, redespacho intermediário ou serviço vinculado ao Multimodal.
| Informações |
|---|
A importação do arquivo XML caso um dos clientes envolvidos no processo de transporte ( Remetente , Destinatário ...) não estejam cadastrados o sistema irá registrar automaticamente na importação do arquivo XML. |
Notas fiscais / Tabela de Preço
...
Peso: Peso da Nota
Vol: Quant de itens.
UF de Origem: Município/UF do Remetente.
UF de Destino: Município/UF do Destinatário.
Rota: Percurso cadastrado.
Nº de Entregas : Soma da quantidade de entregas
Tipo de Frete :
Será preenchida automaticamente se o cliente tiver O campo Tipo de frete será preenchido automaticamente caso esteja predefinido no cadastro do cliente, na guia “Tabela de Frete”, campo “Tipo de tabela” independente do possuir tabela de preço ou não.
Por tabela principal, quando a tabela não for de um cliente específico como tabela genérica.
Manual, de forma Combinado onde o usuário poderá lançar manual para preencher os campos frete peso/frete valor acertado com cliente.
...
Frete peso: Valor cobrado por peso;
Pode ser Editável a partir do campo Tipo frete em ou considerando calculo a partir da tabela de preço do cliente.
Frete Valor: Valor cobrado para frete.
Total de Prestação: Soma dos campos da composição de fretes.
Base Cálc. É o entendimento das variáveis na composição frete, servirá para definir cobrança de ICMS Pautas Fiscais
Alíq. (%): Percentual de cobrança sobre transporte, a partir do estado de Destinatário.
ICMS (Cobrança) Cobrança de ICMS;
Cobrar TDE ; essa opção será para cobrar Taxa de Dificuldade de entrega (Locais de difícil acesso)
Dados de embarque e Entrega
Nessa seção o usuário deverá definir previsão de entrega e caso seja necessário complementar com informações da entrega da carga como exemplo motorista, veículo, carreta e BI-Trem;
...
Prev. Entrega: Preencher com data prevista de entrega.
Motorista , veiculo, carreta, Bi-Trem são opções que complementam as informações da entrega.
Gerar Contrato de Frete com proprietário e Adiantamento
Para ativar essa opção: deverá seguir : configurações >>Gerais >>Aba contrato de frete
☑️ Gerar Contrato de Frete Automaticamente ao Incluir um CT-e.
apresentará as abas de contrato de frete e adiantamento.
A Regra tanto para Gerar contrato de frete como gerar adiantamento está vinculado ao motorista
Ex: Se motorista da casa gerar adiantamento.
Se motorista terceiro gerar contrato de frete.
...
Checkbox para marcar opção contrato de frete
Proprietário; Dono do Veículo;
Seguradora;
Agente de carga; retornará do GW Trans Cadastro de Fornecedor
Liberação; Nº que a gerenciadora envia como autorização de regulação do motorista e geralmente tem prazo de 1 ano .
Verificar junto a contabilidade.
Natureza da carga;
Gerar CIOT em nome do embarcador;
Despesas de viagem;
Fornecedor;
Plano de custo;
Vencimento;
🔘 Pago ou 🔘 a pagar.
Adiantamento de viagem
...
Gerar adiamento de viagem para o motorista da casa;
Lançar as informações bancárias , Preencherá:
Lançar o Valor;
Selecionar a Conta;
Se for Em cheque marcar o checkbox;
Doc.: Nº do Cheque.
Despesas e viagem: São para as despesas fixas previstas
Valor;
Fornecedor;
Plano de Custo.
Duplicatas e apropriação
Serve para criar no contas a receber uma receita, dando a opções de à vista ou por parcelas.
O Usuário deverá preencher com quantidade de parcelas e o sistema rateará o valor do CT-e
...
Dados da entrada de Carga
São informações para categorizar e vincular o conferente responsável pela entrada da carga
...
Poderá selecionar Categoria da Carga;
Carga perigosa;
Cumeeira;
Estivada;
Lastro;
Paletizada;
Conferente.
Selecionará o conferente cadastrado para recebimento da carga.
Dados do CT-e
Os dados do CT-e constará Status Sefaz do CT-e , em caso de redespacho o expedidor e o recebedor.
...
Status: Campo que retorna informações da Sefaz referente ao status do CT-e;
Recebedor retira a carga no destino.- Responsável pelo seguro; Por padrão irá retornar a transportadora.
- Expedidor: No Ct-e Normalnão existe Expedior , geralmente usa-se no Redespacho, ao Importar um Ct-e de Redespacho o campo será preenchido automaticamente. Em caso de manual expedidor será o emitente do Ct-e normal.Recebedor: Redespachante responsável, tanto pela coleta quanto pelo repasse da carga para outro redespachante( redespacho intermediário
)
Outras características da carga:
Observação reservado ao Fisco
| Nota |
|---|
Se tiver mais de 5 Notas, com Destinatário diversos dentro do mesmo município, o sistema abrirá um checkbox de CT-e Globalizado. |
Dados da averbação
...
Serve para garantir que as mercadorias estejam acobertadas pela seguradora.
...
Protocolo de averbação: o sistema buscará automaticamente a numeração na gerenciadora, após salvar.
Caso não retorne, o usuário deverá pegar numeração lançando login e senha na gerenciadora e lanar código no campo. GW Trans Como realizar averbação do CT-e?
Percurso complementar em modal diferente: Serve para complementar o percurso, (Ex: lugares que o veículo não acessa, e deverá entrar de lancha, barco, balsa…)
UF início;
UF Fim;
Modal.
Aéreo;
Dados da Entrega (Ocorrências)
Serve para registrar ocorrências mediante entrega.
Ex: Motivos pelo qual não ocorreu.
...
Custos
Nesta seção serão adicionados, deverá ser lançados os custos adicionais que ocorrerão fora do acordo inicial.
Ex:
Aluguel de um guincho para retirar mercadoria. O Usuário deverá preencher o valor lançando nos campos devidos se o custo extra foi na coleta ou na entrega.
...
Em seguida clicar em:
Opções para Salvar:
Salvar ou Salvar e emitir novo ou Salvar e imprimir;
Enviando para Sefaz
Lançamento >> Conhecimento de Transportes >> Visualizar CT-e;
...
O Garantir que o usuário poderá pesquisar por:
Todos os números de CT-e, data de emissão;
Partes com, Motorista Modal/Tipo Ct-e e entre outros;
Atualizar status para pendente;
Marcar o checkbox do CT-e;
Clicar em enviar CT-e para Sefaz.
...