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Caso o e-mail não apareça na listagem do campo “E-mail para Fatura” precisamos confirmar no cadastro de e-mail, se a opção E-mail para envio de Fatura esta marcado com ☑️  |
Continuando na mesma Aba E-mail
Para todas as rotinas citadas acima, podemos configurar textos padrões para serem enviados no corpo do e-mail.
Para as rotinas:
Mensagem Manifesto
Mensagem Entrega
Mensagem CT-e
Mensagem Boleto
Mensagem Cobrança
Mensagem do e-mail para lembrete de vencimento
Mensagem Manifesto Para Representantes
Mensagem Chegada
Mensagem Ocorrência
Mensagem NFS-e
Mensagem Orçamento
Mensagem Coleta para Representantes
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Com o e-mail cadastrado, para configurar qualquer rotina desejada, precisamos ir em cadastro do cliente.
Ou seja, no Tomador do Serviço.
Caminho: Cadastros > Clientes
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Podemos configurar em duas abas:
Info Operacionais
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Ao confirmar o MDF-e na SEFAZ
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Marcando essa opção, ao confirmar um MDF-e no sistema, no momento em que ele é confirmando na SEFAZ, é disparado um e-mail automaticamente para o e-mail cadastrado, no cadastro do cliente. |
Ao confirmar o CT-e na SEFAZ
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Marcando essa opção, ao confirmar um CT-e no sistema, no momento em que ele é confirmando na SEFAZ, é disparado um e-mail automaticamente para o e-mail cadastrado, no cadastro do cliente. |
Ao Imprimir o Manifesto
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Marcando essa opção, ao Imprimir o Manifesto, que é a ultima etapa do processo de emissão de documentos, é disparado um e-mail automaticamente para o e-mail cadastrado, no cadastro do cliente. |
Ao marcar “Ao adicionar ocorrências no CT-e”
Enviar apenas a ocorrência adicionada
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Essa opção serve para quando o usuário incluir uma ocorrência e nela estiver marcada para enviar o e-mail o sistema vai enviar apenas a ocorrência que foi incluída agora e não as anteriores que já podem estar no CT-e. |
Enviar todas as ocorrências
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Essa opção como o nome já sugere, são todas as ocorrências que você irá trabalhar. |
6. Enviar uma cópia do e-mail para o destinatário
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Essa opção como o nome já sugere, acompanhado do item 1 ou item 2, temos a opção de enviar uma cópia do e-mail disparado para o destinatário. |
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EDI
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Em ambas as telas, podemos configurar para ser sinalizado quando ocorrer ocorrências.
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Em caso de marcação para a flag “Utilizar ocorrências especificas para esse cliente” só serão vistas as ocorrências selecionadas. |
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Receber E-mail de Entrega (Ativando o Envio de E-mail Automático)
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Em Informações de Entrega (Ativando o Envio de E-mail Automático) conforme mostramos abaixo, podemos configurar para recebimento de e-mail para as principais opções que envolvem uma Viagem/Frete. |
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Ao Confirmar o MDF-e na SEFAZ
Ao Confirmar o CTE-e na SEFAZ
Ao Imprimir o Manifesto
Ao Adicionar Ocorrências no CT-e com opção de Enviar apenas ocorrência adicionada / Enviar todas as ocorrências / Enviar uma copia do e-mail para o destinatário
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Para que as Ocorrências Adicionadas sejam disparadas por e-mail, precisamos que a ocorrência desejada esteja devidamente configurada. .png?version=1&modificationDate=1723228038513&cacheVersion=1&api=v2&width=436) |
Ao registrar a chegada no destino
Ao baixar entrega do CT-e com opção de Anexar Comprovante / Enviar uma copia do e-mail para o destinatário
Cancelamento do CT-e na SEFAZ
Carta de Correção do CT-e na SEFAZ
Ao confirmar NFS-e na prefeitura
Logo abaixo, na mesma tela, temos a Configurações CT-e
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Ao enviar MDF-e por e-mail anexar com as opções Apenas o DAMDFE / Apenas o DACTE / Apenas o xml do Ct-e Apenas o DAMDFE, DACTE e o XML do Ct-e
Ao enviar o CT-e por e-mail anexar com as opções Apenas o XML / Apenas o DACTE XML e DACTE
Ao confirmar o CT-e na SEFAZ enviar XML para o FTP
Utilizar espécie/série/modal específicos para esse cliente
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Atenção ao marcar as opções desejada. Dentro das opções 1°e 2° temos as opções de enviar tanto apenas o XML por e-mail, como enviar o DACTE e XML juntos. |
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Receber E-mail de Cobrança
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Outra opção que podemos definir dentro do sistema, é no Cadastro de Filial, cadastrar o e-mail que será o padrão para envio.
Caminho: Cadastro > Filiais > Aba Financeiro
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Podemos também configurar a opção para que o disparo de e-mail possa ser feito a partir do momento em que é gerado uma fatura.
Caminho Configurações > Cadastros > Aba Cadastro/Consulta > Campo Lançamento de Faturas e Boletos > Flag Enviar e-mail automaticamente ao incluir a fatura
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Após marcar a flag, clicamos em salvar.
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Receber E-mail de EDI
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Atenção! para configuração de E-mail EDI, precisamos alem de marcar a flag, precisamos ir na aba Aba EDI selecionar o layout e configurar os horários de envio. |
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Na mesma Rotina, podemos usar o arquivo recebido de EDI OCOREN para utilizar na rotina de baixa por arquivo EDI.
Caminho: Processos > Baixas de CT-e / Manifesto > Baixa CT-e por Arquivo EDI
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Configuração de E-mail para envio de Relatório Personalizado
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Nome do Relatório
Selecionar o Relatório em “Mostrar na tela de”
Marcar a Flag “Enviar Esse Relatório automaticamente por e-mail”
Selecionar o Remetente
Informar o Destinatário
Informar o assunto, para facilitar o entendimento para o destinatário
Definir em Momentos de Envio, em que momento esse e-mail vai ser disparado
Apos o preenchimento, clicamos no botão Salvar, no final da tela.