1. Acessar como Representante

2. Acessar como Funcionário (Empresa)

3. Acessar como Motorista

1. Informe o Token ou Chave de Acesso: Campo destinado a informar o numero da Nota, digitada ou escaneada pela câmera do celular.

2. Ocorrência: É listada todas as ocorrências, selecionar de acordo com a ocorrência da viagem, exemplo: Entrega realizada normalmente, Recusa por pedido de Compra Cancelado, Avaria, etc.

3. Observação: Você poderá registrar informações relevante referente a viagem, complementar ao registro de ocorrência.

4. Data e Hora da ocorrência: É informado data e horário da ocorrência no qual esta sendo registrada.

5. Anexos: Temos a opção de Tirar uma foto, Escolher uma foto ou enviar Comprovante de entrega. Também temos a opção de gravar áudio que será anexado junto ao comprovante.

A baixa do Romaneio pode ser POR NF-E ou POR CT-E, em algumas empresas, por evitar impressão de papel, não imprimem o CT-E, tendo assim a opção de baixar pela NF-E.

Detalhes da entrega.

Aonde temos informações sobre Nome do Cliente Origem, Cliente Destino, endereço, chave de acesso, valores, peso e demais informações referente a entrega.

Na mesma tela temos acesso:

1. Atalho para o GPS, caso deseje traçar a rota ate o destino de entrega.

2. Atalho para ligar para o telefone cadastrado do cliente, em caso de duvidas.

3. Não Entregue para as situações em que a entrega não pode ser realizada, seja por Avaria, Estabelecimento fechado, entre outros, clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que não foi entregue.

Observação 1 referente a não entrega: em caso de entrega realizada com sucesso na segunda tentativa, a baixa desse rameio, deverá ser feito na Aba Ocorrências, seguindo o mesmo padrão de preenchimento.

Observação 2 referente a não entrega: A baixa desse romaneio, deverá ser realizada apos a exclusão dessa nota não entregue ou que foi realizada reentrega. Essa exclusão é realizada no Modulo WEB Trans em Lançamentos > Romaneio > Excluir a nota fiscal indicada dentro do romaneio.

4. Entregue para as situações que a entrega ocorreu normalmente. Clicando no botão vai aparecer um breve resumo da Nota, opção de anexo e o botão de confirmar que foi entregue.

1. Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas que não forem realizadas, serão representadas com o ícone vermelho

2. Exemplo do comportamento do aplicativo para as baixas que as entregas foram realizadas com sucesso, serão representadas com o ícone verde.

Atenção!

Para ambos os casos, tanto Romaneios ou Manifestos, apos concluídas, irão sinalizar conforme exemplo:

• Romaneio n° 392: 1/1 ou seja, 1 entrega de 1 realizada

• Romaneio n° 1117: 14/14 ou seja, 14 entregas de 14 realizadas. As baixas deverão ser realizadas pelo setor Operacional da empresa. O Romaneio ou Manifesto, só sairá de lista de

Exemplo de registo de Despesa.

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No exemplo,clicamos em Despesas para registrar um tipo de despesa nova.

• Selecionamos o tipo de Despesa: DEBITO

• Selecionamos o Plano de Custo: ALIMENTAÇÃO VIAGEM

• Valor: 25,00

• Data: 29/02/2024

• Observação: Almoço

• Anexo: Anexado o recibo do almoço

Com todas as informações preenchidas, clicamos em salvar.

Com as informações salvas, na tela de balanço de viagem, teremos o valor registrado, subtraindo do valor total. Teremos também um histórico, informando a despesa.

Exemplo de registo de Abastecimento.

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No exemplo, clicamos em Abastecimento para registrar um abastecimento novo.

• Selecionamos o tipo de Abastecimento: À vista

• Placa: PFB0B41 e Data: 07/03/2024

• Valor: 25,00

• Data: 29/02/2024

• Observação: Almoço

• Anexo: Anexado o recibo do almoço

Com todas as informações preenchidas, clicamos em salvar.

Com as informações salvas, na tela de balanço de viagem, teremos o valor registrado, subtraindo do valor total. Teremos também um histórico, informando a despesa.

Exemplo de Coleta Efetivada

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Em situação que a entrega foi realizada, clicando em Coleta Efetivada, vai aparecer na tela todos os dados relacionados aquela coleta.

Confirmando os dados informados na tela, clicamos em finalizar.

Em seguida um aviso é gerado na tela “Deseja efetivar a coleta?”confirmamos.

Exemplo Coletas Realizadas

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Utilizando o exemplo acima, apos a conclusão, a coleta ficará em Coletas realizadas.

• Obs 1: Ate o servidor receber a confirmação, o status do envio ficará em processamento, conforme exemplo.

• Obs 2: Com o processo 100% concluído, ficará marcado com os

Exemplo de Coleta confirmada como Não realizada.

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Na situação de Coleta não Efetivada, clicando em Coleta não efetivada, irá abrir na tela:

• Informação de numero e data de coleta

• Status da ocorrência, aonde você irá selecionar qual foi o motivo da não entrega, no exemplo foi utilizado “Avaria Total”

• Observações gerais, campo de texto livre.

• Anexos, aonde será necessário para anexar documentos relacionado a ocorrência.

Clicando em Salvar, irá aparecer na tela um aviso:

Deseja realizar a não coleta?

Confirmamos, ele seguirá o mesmo padrão de entrega realizada, teremos a confirmação que foi enviado com

Obs: por se tratar de uma coleta não realizada, ele ficará no Campo Coletas Pendentes.