Averbação Automática - GW TRANS

Em forma de prevenção, toda carga precisa ser assegurada. É a maneira que as transportadoras fazem a cobertura da carga, através da averbação. Com a documentação de viagem do veiculo averbada tanto a transportadora como o contratante, tem a cobertura da carga garantida.

É a partir da averbação que a Gerenciadora contratada consegue monitorar todo percurso desde origem até o destino da carga.

Configurando a caixa postal da Gerenciadora no Sistema GW, o sistema averba automaticamente de acordo com a emissão do documento. A partir do momento em que é emitido os documentos de viagens, como CT-e e MDF-e e enviado para a caixa postal da Gerenciadora, garantindo a averbação do documento.

Cadastrar a Seguradora como Fornecedor

Para cadastrar a seguradora, precisamos seguir os passos:

Cadastro > Financeiro > Fornecedor

Com a tela de Fornecedores aberto, clicamos em:

Preencher todos os dados da seguradora na tela de Cadastro de Fornecedor

Apos o preenchimento dos dados da seguradora, precisamos ir na aba Tipo de Fornecedor e marcar a Flag Seguradora e clicar em Salvar

O próximo passo será integrar a seguradora na Filial que você deseja fazer a averbação automática.

Integração da Gerenciadora com o Cadastro da Filial

Seguindo os seguintes passos:

Cadastro > Filiais

Após clicar em FILIAIS, vai abrir a tela com todas as filiais:

Na filial desejada, clicar em editar:

Após clicar em Editar, a tela que vai abrir é a tela de Cadastro de Filial. Com todos os dados da filial, vamos na aba de Integrações, preencher os campos referente ao processo de averbação, que são o Número da Apólice e Seguradora.

Definir Status de averbação para Produção, Selecionar a Caixa Postal referente a sua Gerenciadora (AT&M, ELTSEG ou Porto Seguro) de acordo com o Modal que sua empresa emite CT-e(Rodoviário, Aéreo e Aquaviário).

Marcar:

4.1 Transmitir CT-e para o Servidor da Seguradora

4.2 Transmitir MDF-e para o servidor de Seguradora

4.3 Transmitir automaticamente ao confirmar o CT-e na Sefaz

4.4 Transmitir automaticamente ao confirmar o MDF-e na Sefaz

Definir quais Tipos de CT-e vai averbar

(Exemplo CTE Normal, Devolução, Cortesia)

Obs 1: Caso o usuário não marque Ex: Devolução, será averbado com valor simbólico. (0,1 centavo)
Obs 2: Verificar junto a seguradora, se o plano contempla a regra/tipo de CT-e.

Como configurar a averbação pelo GW Sistemas?

Primeiro precisamos saber qual é a sua Gerenciadora. Atualmente no Sistema da GW, temos parceria com a AT&M, ELTSEG e PORTO SEGURO.

Ciente da sua Gerenciadora, precisamos seguir os passos baixo

Configurações > Operacionais > Caixas operacionais seguradoras

Atenção! cada gerenciadora, solicita determinados dados, todos os dados que são solicitados nessa tela, deverão ser fornecidos pela sua gerenciadora:

AT&M : Informar a descrição, informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa AT&M, Selecionar Versão (a mais atualizada disponível) e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.

EltSeg: Informar a descrição, informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa ELTSEG e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.

Porto Seguro: Informar a descrição, Login e Senha, elecionar Empresa Porto Seguro e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.

Responsabilidade da Averbação da carga

É necessário cadastrar o responsável pelo seguro no cadastro do cliente.

Seguindo os passos: Cadastro > Clientes

Abriu cadastro do cliente, Clicar na Aba em Info. Operacionais.

Na área Averbação da Carga precisamos definir de quem será a responsabilidade de carga:

Por padrão o sistema traz Responsável da Averbação: Transportadora.

a) Opção Transportadora: Considera é os dados do cadastro da filial da própria transportadora.

b) Opção Cliente (tomador de serviço): Deverá definir validade, DDR, Apólice, seguradora e se a averbação será automática, status e data.

c) Opção Transportadora (apenas Roubo): não se responsabiliza por tombamento (avaria).

d) Opção Transportadora (apenas tombamento/avaria): não se responsabiliza por roubo.

Em caso de não preenchimento, o sistema vai entender que o responsável pelo seguro é a transportadora.

Confirmar / Consultar Averbação do CT-e

Apos a configuração de averbação realizada, precisamos confirmar através da emissão de um CT-e se as configurações foram realizadas corretamente e estão ativas.

Como consultar:

Apos clicar em Conhecimentos, vamos abrir a tela de Consulta de CT-e(s), conforme exemplo abaixo e clicaremos em Visualizar CT-e(s) para ter acesso a todos os CT-e(s) emitidos do dia e consultar o CT-e que passou pela nova rotina de CT-e averbado automaticamente.

A próxima tela que irá abrir no sistema é a Tela de Consulta de Conhecimento.

Caminho: Lançamentos > Conhecimentos > Com a tela de Consulta Aberta, Clicamos no Botão Visualizar CT-e(S)

No Exemplo, usando o filtro “Data de Emissão” para filtrar o CT-e no período desejado e clicamos em pesquisar. No Canto direito, temos a confirmação que os dois CT-e(s) Estão averbados através do status: Averbado: Sim

Clicando no Sim indicado na tela, temos acesso ao número de protocolo:

Se o valor da NF-e for maior que a apólice, haverá rejeição, por tanto o usuário precisa consultar a apólice junto a seguradora antes de averbar.