GW Trans: Lançamento de despesas - Importar NF-e (XML/Danfe)

Esse procedimento tem por finalidade importar o XML da NF-e para lançamento de despesas controlando por plano de custo, para gerar o contas a pagar.

 Importação XML NF-e

Em Lançamento>> Financeiro>>Despesas.

Como lançar despesa:

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Dados Principais

Segue alguns tópicos importantes no preenchimento:

Importação: Na opção de importar NF-e (XML/DANFE)

Importação de NF-e

 

Selecionar todos os ficheiros para buscar nos arquivos, em seguida selecionar o arquivo desejado, e em XML e clicar em abrir.

 

  1. Espécie

    1. Boleto, Nota Fiscal, cupom fiscal e recibo.

  2. Chave de acesso; (Ao importar a chave virá automaticamente)

    1. Emissão: data da Emissão da Nota / Entrada, data de entrada no sistema e competência

  3. Fornecedor;(Item obrigatório).

    1. Ao importar o fornecedor será cadastrado na base,caso não esteja cadastrado;

  4. Histórico (Item obrigatório);

    1. Na aba de dados principais>> Campo: Histórico* Ex: compra de mesa escritório

  5. Integrar ao fiscal

    1. Abrirá uma aba com campo solicitando informações fiscais.

      1.  

  6. Valor da NF-e(Item obrigatório); Seção de imposto retido

  7. Na seção Duplicatas a pagar>>Opção Criar Duplicatas

    1. Lançamento à vista (Ao marcar a despesa será baixada automaticamente);

      1. Ao marcar essa opção ativará on campo de conta em cada parcela na seção de Duplicata a pagar;

      2. Se não marcar poderá adicionar parcelas;

    2. Acrescentar parcelas na conta corrente do proprietário

  8. Apropriação Gerencial (Para adicionar despesa precisa relacionar ao plano de custo).

    1. Adicionar apropriação (Item obrigatório) apresentará lista de plano de custo

    2. Adicionar rateio;

    3. FPAG (Forma de pagamento: Crédito, Débito, IPEFs, cheque…)

    4. Plano de custo (itens selecionado da apropriação).

    5. Salvar (Após salvar será direcionado para tela de consulta onde poderá consultar todos os lançamentos.

Após salvar, retornará a tela de consulta onde o usuário poderá conferir todas as despesas lançadas.

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