GW Trans: Lançamento de despesas - Importar NF-e (XML/Danfe)
Esse procedimento tem por finalidade importar o XML da NF-e para lançamento de despesas controlando por plano de custo, para gerar o contas a pagar.
Importação XML NF-e
Em Lançamento>> Financeiro>>Despesas.
Como lançar despesa:
Dados Principais
Segue alguns tópicos importantes no preenchimento:
Importação: Na opção de importar NF-e (XML/DANFE)
Selecionar todos os ficheiros para buscar nos arquivos, em seguida selecionar o arquivo desejado, e em XML e clicar em abrir.
Espécie
Boleto, Nota Fiscal, cupom fiscal e recibo.
Chave de acesso; (Ao importar a chave virá automaticamente)
Emissão: data da Emissão da Nota / Entrada, data de entrada no sistema e competência
Fornecedor;(Item obrigatório).
Ao importar o fornecedor será cadastrado na base,caso não esteja cadastrado;
Histórico (Item obrigatório);
Na aba de dados principais>> Campo: Histórico* Ex: compra de mesa escritório
Integrar ao fiscal
Abrirá uma aba com campo solicitando informações fiscais.
Valor da NF-e(Item obrigatório); Seção de imposto retido
Na seção Duplicatas a pagar>>Opção Criar Duplicatas
Lançamento à vista (Ao marcar a despesa será baixada automaticamente);
Ao marcar essa opção ativará on campo de conta em cada parcela na seção de Duplicata a pagar;
Se não marcar poderá adicionar parcelas;
Acrescentar parcelas na conta corrente do proprietário
Apropriação Gerencial (Para adicionar despesa precisa relacionar ao plano de custo).
Adicionar apropriação (Item obrigatório) apresentará lista de plano de custo
Adicionar rateio;
FPAG (Forma de pagamento: Crédito, Débito, IPEFs, cheque…)
Plano de custo (itens selecionado da apropriação).
Salvar (Após salvar será direcionado para tela de consulta onde poderá consultar todos os lançamentos.
Após salvar, retornará a tela de consulta onde o usuário poderá conferir todas as despesas lançadas.
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