⚠️Gerar CIOT para Frota Própria
Preenchimento Correto da Rotina de CIOT para Frota Própria Dentro do Sistema — Conforme Regras Operacionais da ANTT
Prezado cliente,
Com o objetivo de orientar a correta utilização da rotina de geração do CIOT para operações de Frota Própria dentro do sistema, disponibilizamos neste documento as principais orientações, integrações disponíveis e às regras operacionais aplicadas neste processo.
Recomendamos a leitura completa deste material antes da utilização da rotina, assegurando maior segurança operacional e conformidade no processo de emissão do CIOT para Frota Própria.
Como gerar CIOT para frota própria com as IPEFs: Pamcard, Repom, eFrete, PagBem e Target.
O processo de configuração e preenchimento das IPEFs segue praticamente o mesmo padrão operacional entre as IPEFs disponíveis.
OBS: Antes de realizar a geração do CIOT pelo sistema, é necessário que a transportadora contrate uma das IPEFs homologadas para integração com o sistema GW.
Parametrizações Necessárias no Sistema para Geração de CIOT de Frota Própria -
No sistema, para operações de Frota Própria, orientamos habilitar nas Configurações Gerais a opção para não gerar despesa financeira para veículos de Frota Própria. Desta forma, a operação não terá impacto fiscal ou financeiro dentro do sistema relacionado à movimentação de pagamento de frete e não irá gerar despesas financeiras.
Definindo veículos de frota própria dentro do sistema:
No momento da geração do Contrato de Frete, será necessário marcar a opção “Mostrar documentos vinculados a veículos da frota própria”, para que o sistema apresente os documentos relacionados às operações de Frota Própria definido dentro do cadastro do veiculo.
Em relação às movimentações financeiras realizadas diretamente pela IPEF, recomendamos que as validações e regras específicas sejam verificadas diretamente com a integradora responsável.
Para operações de Frota Própria, o valor do CT-e poderá ser informado normalmente como valor do contrato de frete conforme a operação realizada.
Nos dados do pagamento, o sistema irá gerar normalmente o valor de adiantamento e saldo porém, com a opção “ Não gerar despesas para contratos de veículos da frota própria “ marcada, não irá gerar despesas.
O envio do contrato para gerar o CIOT permanece da mesma forma que a operação normal.
Geração de CIOT de Frota Própria pela Tela de MDF-e - Apenas para as IPEFs: Rodobank (TruckDigital), GW CIOT Frota Própria, NDD Cargo e Extratta
Outra observação importante é que o sistema passará a permitir a emissão do CIOT para Frota Própria diretamente pela tela de MDF-e. Esta funcionalidade foi desenvolvida pela GW visando atender clientes que operam exclusivamente com Frota Própria.
Para realizar a geração do CIOT de Frota Própria pela tela de MDF-e, é necessário informar o tipo da carga, se é uma carga de alto desempenho ou não e se terá retorno vazio ou não.
Tipo de Carga - qual o tipo de carga da operação:
Carga de Alto Desempenho e Retorno Vazio - se a carga é de alto desempenho e retorno vazio ou não:
Valor do Frete - o valor do frete enviado para ANTT será a soma dos valores de frete dos CT-Es vinculados ao MDF-e:
Envio do MDF-e para ANTT - para que o sistema realize a geração da numeração do CIOT para Frota Própria pela tela de MDF-e, é necessário que o MDF-e seja enviado para ANTT pela tela de consulta antes de ser enviado para SEFAZ, com status pendente.
O envio será realizado pela tela de consulta do MDF-e. No campo “Ação”, selecione a opção “CIOT FROTA PROPRIA”.
Ao lado, serão apresentados os layouts disponíveis para integração (Gerar CIOT, Cancelar CIOT, Encerrar CIOT, Consultar Reposta CIOT). Para operações de Frota Própria, deverá ser selecionado o layout “Gerar CIOT“ e, em seguida, clicar em “ENVIAR” para realizar o envio das informações e iniciar o processo de geração do CIOT.
Ao enviar MDF-e para ANTT, poderá consultar o status de envio na aba “ Visualizar envios API “:
Caso ocorra alguma erro poderá consultar nessa tela -
Somente após o envio do MDF-e ainda pendente para ANTT, o sistema conseguirá processar a integração com a IPEF responsável e retornar a numeração do CIOT vinculada à operação.
Poderá consultar o número do CIOT dentro do cadastro do MDF-e na aba “ Informações de Pagamento TAC / CIOT - (MDF-e) “ -
As informações enviadas serão validadas conforme as regras da ANTT e da integradora utilizada, sendo indispensável que os dados da operação estejam preenchidos corretamente.
Nossa equipe está empenhada em garantir uma transição tranquila para sua operação. Em caso de dúvidas, estamos à disposição.
Atenciosamente,
A equipe da GW Sistemas