Novidades da versão 6.0

Automação da Observação do Orçamento no CT-e | GW TRANS

A partir desta versão, a observação informada no orçamento passa a ser automaticamente replicada no CT-e no momento do vínculo.

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Caminho: Lançamentos --> Orçamento

Além disso, foi criada a nova variável @@obs_orcamento no cadastro de observações do CT-e.
Quando utilizada, o sistema substitui automaticamente a variável pelo conteúdo da observação do orçamento vinculado, eliminando retrabalho e garantindo consistência das informações.

Configuração de DACTE e XML no envio de Faturas | GW TRANS

A partir desta versão, o sistema passa a oferecer mais flexibilidade no envio de XMLs e DACTEs por e-mail, diretamente nas configurações do cliente.

Ao marcar a opção “Compactar XML(s) / DACTE(s) ao enviar por e-mail na Fatura”, ficam disponíveis novas configurações que permitem:

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Caminho: Cadastros --> Clientes --> Informações Financeiras

• Definir a forma de geração do DACTE:

  • PDFs separados (padrão)

  • Único PDF, agrupando todos os DACTEs em um único arquivo

• Definir o que será compactado no envio:

  • Compactar XMLs e DACTEs (padrão)

  • Compactar apenas XMLs

Essas opções são exibidas somente quando a compactação está habilitada e já vêm com os valores padrão automaticamente preenchidos, garantindo praticidade e mantendo o comportamento atual para quem não deseja alterar a configuração.

Caixa Postal específica para Averbação de MDF-e (RCV) | GW TRANS

A partir desta versão, o sistema passa a permitir a configuração de uma caixa postal exclusiva para a averbação de MDF-e vinculada ao seguro RCV, diretamente no cadastro da filial.

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Caminho: Cadastros --> Filiais --> Integrações --> Dados para Averbação

Com essa melhoria, é possível utilizar provedores diferentes para cada tipo de averbação, garantindo que:

• As averbações de MDF-e (RCV) sejam enviadas automaticamente para o provedor configurado nessa nova opção;

• O direcionamento ocorra de forma automática após a autorização do MDF-e, desde que as opções de envio estejam habilitadas.

Essa funcionalidade evita falhas de integração, assegura o correto envio das averbações e oferece mais flexibilidade na integração com seguradoras.

Novo filtro por Navio na localização de Coletas | GW TRANS

Agora ficou mais rápido e prático localizar coletas vinculadas a um navio específico. A tela de Localização de Coletas, acessada durante o lançamento do CT-e e também no Lançamento de Nota de Serviço, passou a contar com um novo filtro “Navio”.
Esse filtro é um campo do tipo select, que carrega automaticamente os navios cadastrados no sistema.

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Caminho: Lançamentos --> Conhecimentos --> Localizar Coleta

O que muda:

• O usuário pode filtrar as coletas pelo Navio informado no momento do cadastro da coleta.

• O filtro atua em conjunto com os demais filtros existentes, refinando a busca de forma combinada.

• Quando nenhum navio é selecionado, o comportamento da tela permanece o mesmo de antes.

Novo filtro por Navio e Viagem na seleção de documentos para Fatura | GW TRANS

Para tornar o lançamento de faturas mais rápido e preciso, a tela “Selecionar CTs/NFs para Fatura” passou a contar com dois novos filtros: Navio e Viagem (Coleta).

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Caminho: Lançamentos --> Financeiro --> Fatura / Boleto

O que muda:

• Filtro Navio: permite selecionar um navio a partir do cadastro já existente no sistema.

• Filtro Viagem (Coleta): possibilita buscar documentos pelo número da viagem informado na coleta.

• Os filtros podem ser utilizados de forma individual ou combinada, retornando apenas os documentos que atendam simultaneamente aos critérios informados.

• A busca considera as informações registradas nos Dados da Coleta, garantindo maior precisão nos resultados.

NCM automático nas Notas Fiscais e MDF-e | GW TRANS

A partir desta versão, o sistema passa a identificar e armazenar automaticamente o NCM das Notas Fiscais em todas as etapas do processo operacional, atendendo às exigências do MDF-e para operações de carga lotação.

O que mudou na prática

• Inclusão do campo NCM nas principais telas de lançamento e consulta de documentos (Notas Fiscais, Coletas, CT-e, MDF-e e Notas de Serviço).

• O NCM passa a ser automático desde a importação da NF-e até a geração do MDF-e.

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Identificação automática do NCM predominante -

• Ao importar XML ou Chave de Acesso da NF-e, o sistema identifica automaticamente o NCM predominante dos itens da nota.

• Quando houver mais de uma NF-e vinculada ao CT-e, o sistema calcula o NCM predominante com base no maior peso total dos itens por NCM.

• Esse NCM é gravado no CT-e e utilizado automaticamente no MDF-e para operações de carga lotação.

Reaproveitar Informações -

• Ao reaproveitar CT-e cancelado ou ao gerar CT-e dos tipos Diárias, Coleta/Pallets, Complementar, Reentrega, Devolução e Descarga, o sistema mantém o NCM já informado.

• Na geração automática de MDF-e (Contrato de Frete ou Importação em Lote), o NCM é preenchido automaticamente a partir do CT-e.

Integrações via API -

• O método 2.11 – IncluiNotaFiscal passa a aceitar o novo atributo NCM_NOTA (numérico com 8 dígitos).

• Quando informado via API, o NCM enviado prevalece, sendo responsabilidade da integração fornecer o NCM já calculado, se necessário.

Novo layout NOTFIS – Proceda (3.1 – Montevergine) | GW TRANS

Agora, na tela Importação de Conhecimento (EDI, XML, DANFE), é possível selecionar o layout “Proceda (3.1 – Montevergine)”, posicionado logo abaixo do layout “Proceda (3.1 – M. Dias)”, mantendo o padrão de organização já existente.

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Anexos na Consulta de Receitas Financeiras | GW TRANS

Para melhorar a rastreabilidade e a visualização dos documentos relacionados aos recebimentos, o sistema passou a permitir a anexação de arquivos diretamente nas Receitas Financeiras.

Na tela Consulta de Receitas, foi incluído um novo ícone de anexo (clipe). Ao acioná-lo, o usuário pode anexar documentos, informando uma descrição para cada arquivo, além de visualizar e excluir anexos sempre que necessário.

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Caminho: Lançamentos -> Financeiro -> Receitas Financeiras

Essa melhoria facilita o controle dos documentos que originaram os recebimentos, como descontos de colaboradores, tornando a gestão financeira mais organizada, transparente e segura.

Nova coluna “Status CT-e SEFAZ” nos Relatórios Personalizados | GW TRANS

Para facilitar o acompanhamento e a análise dos CT-es com problemas de autorização, foi incluída a nova coluna “Status CT-e SEFAZ” na visão “Conhecimentos” dos Relatórios Personalizados.

Esse novo campo permite identificar rapidamente o status do CT-e junto à SEFAZ e, quando o documento estiver com status Negado, o sistema passa a exibir automaticamente o motivo da rejeição retornado pela SEFAZ.

Para CT-es com outros status (como Autorizado ou Cancelado), o campo permanece em branco, mantendo o relatório limpo e objetivo.
A melhoria torna a análise mais ágil, centralizada e confiável, reduzindo a necessidade de consultas manuais.

Validação de percurso obrigatório no MDF-e | GW TRANS

Para evitar o envio de MDF-es sem informações obrigatórias e reduzir autuações e multas da SEFAZ, o sistema passa a contar com uma nova validação de percurso obrigatório por rota.

No Cadastro de Rotas, foi incluído o novo campo “Percurso Obrigatório”, que pode ser ativado conforme a necessidade da operação. Quando esse campo estiver marcado, a rota exige o preenchimento de ao menos um percurso.

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Caminho: Cadastros -> Operacional -> Rotas

No lançamento do MDF-e, a rota é preenchida automaticamente com base na cidade de origem e destino. Caso a rota selecionada possua o check “Percurso Obrigatório” ativo e o percurso não seja informado, o sistema impede que salve o MDF-e, exibindo uma mensagem de alerta orientando o usuário a preencher o percurso.

Essa melhoria garante conformidade com as regras da SEFAZ, aumenta a segurança do processo e reduz riscos de penalidades fiscais.

Acesso rápido aos relatórios pela Consulta de Despesas | GW TRANS

Agora, a partir da tela Consulta de Despesas, é possível acessar diretamente os relatórios de Despesas, Contas a Pagar e Contas Pagas, sem a necessidade de navegar por outras rotinas do sistema.

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Caminho: Lançamentos -> Financeiro -> Despesas

Além dos relatórios padrão, o usuário também pode acessar relatórios personalizados já existentes ou criar novos relatórios, conforme a necessidade da operação.

Essa melhoria torna a análise financeira mais ágil, centralizada e flexível, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.

Inclusão de variáveis de observação do IBS e CBS para impressão no DACTE | GW TRANS

Atendendo às solicitações de clientes que desejam visualizar as informações de IBS e CBS na impressão do DACTE, o sistema passa a disponibilizar novas variáveis para uso nas observações do CT-e.

Embora as Notas Técnicas do IBS/CBS não estabeleçam obrigatoriedade para a impressão desses dados no DACTE, essa melhoria oferece mais flexibilidade e transparência, permitindo que cada cliente escolha exibir essas informações conforme sua necessidade.

Como funciona:

Ao incluir as variáveis de IBS e CBS nas observações do CT-e, o sistema irá buscar automaticamente os valores cadastrados e exibi-los no DACTE impresso.

Variáveis disponíveis:

• Alíq. IBS (%) – Alíquota do IBS

• CST IBS – Código CST do IBS

• IBS TOTAL – Valor total do IBS

• CBS TOTAL – Valor total do CBS

Permissão - Nova Permissão Para Romaneio | GW TRANS

Foi criado uma nova permissão " 625 - Alterar Número do Romaneio ". Agora é possível travar campo de numeração do romaneio para usuários específicos.

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Nova Opção na Tela de Conferência Para Separação de Carga | GW TRANS

Agora, na tela de Separação de carga, você consegue fazer as conferencias das cargas do caminhão, através da chave do CT-E.

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