GW Trans
1 - Agilidade na Emissão de CTe e MDFe:
No GW Trans, você emite múltiplos CT-es com rapidez e segurança em poucos segundos. A importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é feita automaticamente através dos XMLs recebidos da SEFAZ, usando a chave de acesso ou importando diretamente os arquivos XML.
Benefício : A eliminação da necessidade de cadastrar manualmente remetentes, destinatários, mercadorias e outros detalhes reduz o tempo e os erros no processo de emissão, garantindo uma operação mais eficiente.
Comunicação Direta com Clientes via EDI Proceda e WebService:
O GW Trans facilita a troca de dados com seus clientes (embarcadores) por meio de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando o padrão PROCEDA (como CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS) ou através de integração via WebService.
Benefício: A integração automatizada com os sistemas dos clientes agiliza o envio e recebimento de informações, reduzindo o tempo de processamento e minimizando a ocorrência de erros manuais, o que torna os processos mais ágeis e precisos.
Faturamento Descomplicado dos Fretes:
O sistema financeiro integrado do GW Trans permite que os dados dos CT-es emitidos sejam automaticamente utilizados para gerar as faturas de frete e boletos. As faturas são prontamente preparadas e podem ser impressas ou enviadas por e-mail aos clientes.
Benefício : Essa automação torna o faturamento mais rápido e eficiente, evitando retrabalhos e agilizando o fluxo de caixa da transportadora.
Rastreamento de Entregas em Tempo Real :
O GW Trans possibilita acompanhar as entregas e cargas em tempo real, desde o ponto de embarque até a entrega final. Além disso, o sistema pode enviar notificações automáticas ao destinatário a cada mudança de status, via e-mail, e ser integrado a outros sistemas ou sites.
Benefício : Com o rastreamento automatizado e notificações em tempo real, a transportadora pode evitar reentregas e devoluções, reduzindo os custos operacionais e melhorando a experiência do cliente, além de minimizar o volume de contatos no SAC.
GW-I
1. Fluxo de Emissão e Integração de Documentos Fiscais:
Verificação do Fluxo de Emissões : O implantador é responsável por verificar os requisitos de cada cliente, compreendendo como funciona a operação de emissão de documentos fiscais (NF-e, CTe) e se há necessidades específicas de integração.
Integração com Webtrans : O GWi só começa a operar depois que o sistema Webtrans recebe os documentos fiscais. Ele depende dessa integração para processar as informações e realizar os lançamentos necessários.
Automação e Sincronização de XMLs : O GWi automatiza o processo de leitura de XMLs de notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico (CTe), baixando esses documentos e garantindo que sejam corretamente integrados no sistema.
2. Configuração e Ajustes Personalizados :
Ajustes Específicos para Cada Cliente : Se a operação de um cliente (como uma transportadora) precisa de ajustes ou personalizações, o implantador registra uma demanda para desenvolvimento, realiza testes e efetua a implantação dos ajustes. O acompanhamento inicial garante que as emissões sejam feitas corretamente.
Monitoramento de E-mails e Recebimento de XMLs : O suporte configura e monitora o e-mail do cliente para receber XMLs de documentos fiscais. Isso garante que os documentos sejam sincronizados corretamente no sistema de emissão e processamento da transportadora.
3. Correção e Tratamento de Erros :
Tratamento de Erros e Ajustes : Caso ocorram problemas no processamento dos documentos (como XMLs que não aparecem no sistema ou erros de importação), o suporte é responsável por identificar e solucionar esses problemas. Isso inclui verificar logs de erro, ajustar configurações e, em alguns casos, orientar o cliente sobre as ações necessárias.
Interação com Clientes : O suporte recebe as informações diretamente dos clientes que relatam erros no sistema e age para solucioná-los, envolvendo o setor de produtos se necessário.
4. Acompanhamento de Operações :
Suporte Técnico ao Cliente : O implantador do GWi é quem acompanha as operações iniciais junto ao cliente após a implantação de ajustes, garantindo que as emissões de notas fiscais e CTe ocorram corretamente.
Intermediação com Setor de Produtos : Caso um problema técnico identificado precise de intervenção maior, o caso é encaminhado para o setor de Produtos, que realiza os ajustes necessários.
5. Manutenção e Atualização de Certificados Digitais :
Gestão do Certificado Digital : O próprio cliente é responsável por atualizar os certificados digitais em seu sistema. Esses certificados são essenciais para as emissões de documentos fiscais, e a atualização precisa ser feita diretamente no sistema utilizado pela transportadora.
GW Light
Módulo Light - Solução Simplificada e Eficiente para TMS e WMS
O Módulo Light da GW Sistemas é uma versão otimizada de nossos sistemas de TMS e WMS, desenvolvida para atender às necessidades de transportadoras e operadores logísticos que buscam uma solução eficiente, prática e com um investimento reduzido. Com foco na simplicidade e na agilidade, o Módulo Light oferece funcionalidades essenciais para a gestão de transporte e de armazéns, sem abrir mão da qualidade e da segurança.
Módulo Light para TMS
O Módulo Light para TMS é ideal para empresas que desejam controlar e otimizar suas operações de transporte de forma simples e eficiente. Ele oferece as principais ferramentas para a gestão de fretes e rotas, permitindo um controle mais preciso das entregas e uma visão clara do status das operações.
Funcionalidades :
Emissão Rápida de CT-es e MDF-es: Emitir documentos fiscais de transporte de forma ágil e integrada à SEFAZ, garantindo conformidade com as regulamentações.
Gestão Simplificada de Cargas e Rotas: Organize e otimize suas rotas de transporte com facilidade, melhorando a eficiência da frota.
Controle de Entregas: Monitore o status das entregas em tempo real, garantindo que os clientes estejam sempre atualizados sobre o progresso dos envios.
Relatórios Essenciais: Acesse relatórios de desempenho que facilitam a análise de indicadores e ajudam a tomar decisões estratégicas.
Benefícios :
Investimento Acessível : O Módulo Light oferece um custo reduzido em comparação com a versão completa, sendo uma excelente escolha para empresas que estão em crescimento ou que possuem uma operação mais simples.
Facilidade de Uso : Com uma interface intuitiva e de fácil navegação, o sistema pode ser rapidamente integrado à rotina operacional da equipe.
Escalabilidade : À medida que a empresa cresce, é possível migrar para versões mais robustas do TMS da GW Sistemas, garantindo que suas necessidades sejam atendidas em cada etapa.
Módulo Light para WMS
O Módulo Light para WMS foi criado para empresas que precisam organizar seu armazém de maneira prática e eficiente, mas que não necessitam de todas as funcionalidades avançadas de um sistema completo de gerenciamento de armazém.
Funcionalidades :
Conferência de Entrada e Saída de Mercadorias : Realize a conferência de produtos no momento da entrada e saída do armazém, garantindo que os estoques estejam sempre atualizados.
Controle Básico de Estoque : Monitore os níveis de estoque de forma simplificada, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda.
Gestão de Endereçamento : Organize a disposição das mercadorias no armazém, facilitando o armazenamento e a localização dos itens.
Relatórios de Movimentação : Gera relatórios simples sobre movimentações de estoque, facilitando o controle e a análise das operações diárias.
Benefícios :
Agilidade na Implantação : O Módulo Light pode ser implementado rapidamente, permitindo que a empresa comece a organizar seus processos logísticos sem atrasos.
Controle Eficiente dos Estoques : Mesmo em um formato mais simples, o módulo oferece as ferramentas necessárias para garantir que as operações de armazenamento sejam precisas e bem organizadas.
Redução de Custos Operacionais: O investimento no Módulo Light é menor, permitindo que empresas de todos os portes melhorem a gestão do armazém sem comprometer o orçamento.
Serviço – NFS-e
Automatização da Emissão de NFS-e :
A integração Tecnospeed permite a emissão automatizada de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) diretamente pelo sistema, facilitando o processo e eliminando a necessidade de preenchimento manual.
Isso acelera o tempo de processamento e envio das NFS-e, garantindo maior eficiência no fluxo de trabalho da transportadora.
Redução de Erros Manuais :
Com a integração, a importação de dados é realizada automaticamente a partir dos XMLs das notas emitidas. Isso diminui os riscos de erros humanos na digitação e no preenchimento dos campos obrigatórios.
A padronização dos processos de emissão de NFS-e contribui para a conformidade fiscal e minimiza problemas com as prefeituras.
Consulta e Acompanhamento de Notas :
O sistema integrado permite consultar o status das NFS-e diretamente na plataforma PlugNotas, o que facilita a verificação de notas confirmadas, pendentes ou rejeitadas.
A transportadora pode acompanhar em tempo real as informações de cada nota, agilizando a resolução de possíveis problemas como rejeições.
Centralização do Gerenciamento de Certificados Digitais :
A integração facilita o processo de cadastro e ativação de certificados digitais, garantindo que apenas empresas autorizadas possam emitir NFS-e pelo sistema.
Isso ajuda a manter a segurança das informações e a validade dos documentos emitidos, além de automatizar a renovação dos certificados.
Melhoria no Atendimento ao Cliente :
A agilidade na emissão e correção de NFS-e, proporcionada pela integração com a Tecnospeed, permite que a transportadora atenda mais rapidamente às necessidades dos seus clientes.
Em casos de notas canceladas ou rejeitadas, as informações são rapidamente atualizadas no sistema, garantindo que os clientes sejam informados de forma ágil sobre o status de suas notas fiscais.
Facilidade na Integração com Diferentes Prefeituras :
A integração Tecnospeed oferece suporte para a emissão de NFS-e em diferentes prefeituras, permitindo que a transportadora opere em múltiplas localidades sem se preocupar com as particularidades de cada município.
Isso é particularmente vantajoso para transportadoras que realizam operações em diversas cidades, pois a integração adapta automaticamente os parâmetros exigidos por cada prefeitura.
Abertura e Acompanhamento de Chamados Técnicos :
Em casos de dúvidas ou problemas específicos, a integração oferece um canal direto para abrir chamados junto ao suporte da Tecnospeed, garantindo um atendimento técnico especializado.
Esse suporte agiliza a resolução de questões complexas, permitindo que a transportadora mantenha seus processos de emissão de NFS-e sem interrupções prolongadas.
GW Mobile
O GW Mobile , uma solução poderosa da GW Sistemas, oferece às transportadoras um controle total sobre suas operações logísticas, permitindo um acompanhamento em tempo real das entregas e facilitando a comunicação direta com motoristas e clientes. Com essa ferramenta, as transportadoras podem:
Acompanhar em Tempo Real : Obtenha uma visão completa de todas as entregas realizadas no dia, sem a necessidade de entrar em contato com os motoristas. Verifique data, hora, endereço, destinatário e até mesmo a foto de cada entrega, garantindo transparência e eficiência no processo.
Captura de Código de Barras para Atualização de Status : Com apenas um toque, os motoristas podem capturar o código de barras das cargas, informando de maneira rápida e precisa o status do transporte. As informações são automaticamente atualizadas no sistema, permitindo que a transportadora acompanhe o progresso de cada entrega em tempo real.
Gestão Eficiente e Resolução Ágil de Problemas : O GW Mobile facilita a resolução de problemas durante o transporte, oferecendo dados detalhados sobre cada etapa da entrega, como o tempo entre cada status e a localização da última ocorrência do veículo. Isso ajuda a transportadora a manter uma operação ágil e produtiva.
Notificações Automáticas para Clientes : Integre o GW Mobile com outros sistemas ou sites para automatizar notificações ao destinatário sobre o status da entrega por e-mail. Isso reduz a necessidade de reentregas e devoluções, além de diminuir os custos operacionais relacionados ao SAC.
Benefícios para a Transportadora:
Aumento da Produtividade : O controle em tempo real e a automação dos processos permitem que a equipe se concentre em outras atividades estratégicas, enquanto o sistema gerencia as informações das entregas.
Melhoria na Experiência do Cliente : Com a transparência e as notificações automáticas, os clientes têm acesso em tempo real ao status de suas entregas, o que gera
Redução de Custos Operacionais : A integração do sistema com outras plataformas e a automação dos processos de notificação evitam reentregas, devoluções e reduzem o custo de fretes.
GW Frota
Gerenciamento Completo de Pneus:
A funcionalidade de Gestão de Pneus do GW Frota permite monitorar a vida útil, quilometragem, trocas, e reparos dos pneus dos veículos da frota. O sistema registra o histórico completo de cada pneu, incluindo sua alocação em diferentes veículos.
Exemplo: Um pneu que está próximo ao fim de sua vida útil pode ser identificado rapidamente, sendo retirado para manutenção antes que se torne um risco de segurança. Isso evita custos com substituições emergenciais e garante a segurança dos motoristas.
Gestão de Manutenção Preventiva e Corretiva:
O sistema gerencia todas as manutenções preventivas e corretivas dos veículos, programando-as conforme as especificações do fabricante e registrando cada intervenção realizada.
Exemplo: A empresa pode programar a troca de óleo e revisão geral de um veículo a cada 10.000 km, garantindo que as manutenções sejam realizadas no tempo certo e evitando falhas inesperadas. Isso reduz custos e aumenta a disponibilidade dos veículos para operação.
Gestão de Combustíveis e Abastecimentos:
A funcionalidade de Gestão de Combustíveis permite controlar o consumo dos veículos, registrar abastecimentos, e identificar possíveis fraudes. O sistema é integrado aos principais sistemas de abastecimento do mercado, facilitando a automação do processo.
Exemplo: Um veículo que apresenta um aumento anormal no consumo de combustível pode ser identificado rapidamente, permitindo uma investigação sobre possíveis problemas mecânicos ou fraudes em abastecimentos. Relatórios detalhados auxiliam no planejamento financeiro e na eficiência da operação.
Gerenciamento de Checklist com Registro de Imagens:
A funcionalidade de Checklist de Veículos facilita a inspeção regular dos veículos, permitindo que a empresa crie listas de verificação personalizadas e registre observações, incluindo imagens das condições dos veículos.
Exemplo: Antes de cada viagem, um motorista pode realizar um checklist de segurança, tirando fotos de possíveis avarias no veículo. Isso não só garante a segurança dos motoristas, como também cria um histórico de inspeções que pode ser usado para prevenir problemas maiores.
Benefícios Gerais:
Redução de Custos: Com controle sobre pneus, manutenção e consumo de combustível, é possível reduzir gastos desnecessários e melhorar a gestão financeira da frota.
Aumento da Segurança: Acompanhamento das condições dos pneus e manutenções preventivas garantem veículos mais seguros para os motoristas.
Eficiência Operacional: A integração com sistemas de abastecimento e a gestão centralizada de todos os aspectos da frota proporcionam uma operação mais eficiente, com menos interrupções.
GW Logis
O GW Logis oferece uma solução robusta para a gestão de armazéns, proporcionando maior eficiência e precisão nos processos de conferência, recebimento, armazenagem e inventário. Aqui estão os principais recursos do sistema:
Conferência de Mercadorias via Coletor de Dados e Leitor de Código de Barras :
Com o uso de dispositivos móveis equipados com leitor de código de barras, o sistema permite uma conferência rápida e precisa das mercadorias. As movimentações de estoque são registradas em tempo real, garantindo maior agilidade e reduzindo a possibilidade de erros.
Benefício : A leitura automatizada dos códigos de barras e a comparação direta com os registros no sistema aumentam a eficiência do processo de conferência, eliminando retrabalhos e garantindo a precisão nas movimentações de entrada e saída de produtos.
Recebimento Eficiente de Mercadorias :
O GW Logis permite o controle completo da entrada de produtos no armazém, desde o registro de notas fiscais até a conferência de quantidades e qualidade dos itens recebidos.
É possível realizar a separação dos produtos por lote, validade e características específicas, além de gerar relatórios detalhados e consultar o histórico de recebimentos.
Benefício : Isso assegura um controle mais preciso das mercadorias que entram no estoque, minimizando erros e acelerando o processo de armazenagem, o que contribui para a eficiência geral da operação.
Endereçamento Automático e Gestão de Armazenagem :
A funcionalidade de Armazenagem permite a otimização dos espaços físicos no armazém, orientando o posicionamento estratégico dos produtos de acordo com fatores como o giro de estoque, demanda e proximidade dos pontos de saída.
Benefício : O sistema implementa regras de armazenamento como FIFO (PePs) e Shelf Life, garantindo que produtos com menor vida útil sejam expedidos primeiro, reduzindo perdas por vencimento e garantindo a melhor organização dos itens no armazém.
Inventário Dinâmico e em Tempo Real :
Com o GW Logis , a realização de inventários torna-se um processo simples e rápido, permitindo a identificação imediata de produtos em falta ou em excesso.
A gestão de lotes e validades facilita a organização e a prevenção de perdas, enquanto os inventários periódicos ajudam a identificar e corrigir rapidamente divergências nos níveis de estoque.
Benefício : A gestão precisa do estoque em tempo real melhora o controle das mercadorias e assegura a disponibilidade dos produtos, resultando em maior satisfação dos clientes e otimização dos recursos do armazém.
GW Finan
Automatização de Contas a Pagar:
Automatize o Processo de Pagamentos: Com o GW Finan, o processo de contas a pagar torna-se mais rápido e seguro. A integração com instituições financeiras permite a atualização automática dos registros de pagamentos, eliminando tarefas manuais e garantindo que seu fluxo de caixa esteja sempre atualizado.
Benefício: Evite atrasos em pagamentos e tenha um controle preciso das despesas, mantendo a eficiência e a segurança nas transações financeiras da sua transportadora.
Solução Completa de Contas a Receber:
Gerencie seus Recebimentos de Forma Ágil: O módulo de Contas a Receber do GW Finan facilita a emissão de boletos, a baixa de arquivos de retorno e o envio automatizado de faturas e lembretes de vencimento.
Benefício: Simplifique a cobrança de clientes em atraso e obtenha insights sobre a lucratividade por cliente e região por meio de relatórios gerenciais, aumentando a eficiência e a lucratividade da operação.
Controle Avançado de Contas a Pagar:
Recursos Avançados para Despesas e Adiantamentos: O GW Finan permite a importação de arquivos XML, o provisionamento de despesas e o controle de adiantamentos a fornecedores. Além disso, facilita a gestão de empréstimos e compras para motoristas agregados, aplicando descontos diretamente no momento do pagamento.
Benefício: A integração automática com diferentes bancos e a emissão de despesas sigilosas tornam o processo de pagamento mais simples e seguro. Relatórios detalhados de gastos por veículo, setor, filial e operações oferecem uma visão completa para decisões financeiras mais assertivas.
Gerenciamento Financeiro Completo e Análises Detalhadas:
Conciliação Bancária e Controle de Limites: O GW Finan permite realizar conciliações bancárias automáticas, controlar limites de crédito por conta bancária e gerenciar o fluxo de caixa de forma precisa.
Benefício: Analise a lucratividade por cliente, faça orçamentação de gastos, controle talões de cheques e obtenha relatórios detalhados por centro de custo e análise ABC. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas e o planejamento financeiro.
Facilidade de Integração e Relatórios Gerenciais:
Integração Contábil: O sistema oferece integração contábil, permitindo que as informações financeiras sejam automaticamente sincronizadas com os registros contábeis da transportadora.
Benefício: Os relatórios gerenciais detalhados ajudam a identificar oportunidades de economia, otimizar o uso dos recursos e melhorar a rentabilidade do negócio.
GW API – Genérica
Antes uma breve explicação, API (Interface de Programação de Aplicações) é um conjunto de regras e definições que permite a comunicação entre diferentes sistemas de software. Em termos simples, uma API permite que um aplicativo se conecte a outro aplicativo ou serviço, permitindo a troca de dados e funcionalidades entre eles. Isso é fundamental no desenvolvimento de software, pois permite que as aplicações sejam integradas de forma eficiente, aproveitando recursos e dados de outros sistemas, as APIs são amplamente utilizadas em diversos contextos, como em serviços web, aplicações móveis e sistemas corporativos, e podem ser categorizadas de diferentes maneiras:
APIs Públicas: Disponíveis para qualquer desenvolvedor usar, geralmente documentadas e usadas para permitir a integração com serviços de terceiros.
APIs Privadas: Utilizadas internamente dentro de uma organização, permitindo que diferentes sistemas e aplicações se comuniquem.
APIs de Parceiros: Disponíveis para parceiros comerciais específicos, permitindo acesso a recursos limitados.
O que a API Genérica Faz
Integrações do Tipo REST :
A API Genérica é projetada para lidar com integrações do tipo REST (Representational State Transfer), que é uma arquitetura amplamente utilizada na comunicação entre sistemas na internet. O REST usa o formato JSON para troca de dados, permitindo uma integração mais ágil e eficiente.
Exemplos de Integrações REST : A API Genérica facilita a integração com sistemas de gestão de transporte, como o SSW (sistema de gerenciamento de fretes) e soluções como o Confirma Fácil (que pode ser usado para confirmações de entregas e outros serviços).
Automatização de Processos :
A API permite que a transportadora envie e receba dados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso agiliza processos como a confirmação de entregas, a atualização de status de cargas, a comunicação de dados de transporte com outras plataformas e muito mais.
Benefício : Redução de tempo e esforço nos processos de integração, aumentando a eficiência operacional e permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
Personalização de Integrações :
A configuração da API Genérica é feita por meio da criação de funções no banco de dados, conforme o padrão exigido pela integração. Além disso, é possível cadastrar um layout específico para a API, definindo o endereço de envio e a função de envio.
Benefício : Flexibilidade para ajustar as integrações de acordo com as necessidades específicas de cada cliente ou parceiro, proporcionando uma maior adaptabilidade ao mercado.
O que a API Genérica Não Faz
Integrações do Tipo SOAP :
A API Genérica não é capaz de lidar com integrações do tipo SOAP (Simple Object Access Protocol), que é um protocolo mais rígido e estruturado para troca de dados, geralmente usando XML. O SOAP é utilizado em integrações com padrões específicos, como a comunicação com a Sefaz para emissão de documentos fiscais e com soluções como Fusion para roteirização de entregas.
Limitação : Para integrações que exigem o uso de SOAP , a transportadora precisará de outra solução ou um módulo específico que suporte esse tipo de comunicação.
Benefícios Gerais da API Genérica para a Transportadora
Melhoria na Comunicação com Parceiros :
A integração via REST permite que a transportadora se conecte de forma ágil a parceiros de negócios, sistemas de clientes e outras plataformas. Isso facilita a troca de informações importantes, como status de entrega e dados de carga.
Redução de Erros Operacionais :
Ao automatizar o envio e recebimento de informações, a API minimiza a chance de erros que podem ocorrer em processos manuais, como digitação incorreta de dados. Isso aumenta a confiabilidade dos dados trocados com parceiros e clientes.
Facilidade de Configuração e Personalização :
A capacidade de criar funções no banco de dados para personalizar as integrações de acordo com as necessidades da transportadora torna a API Genérica uma solução flexível e adaptável. Isso é especialmente importante em um mercado dinâmico, onde novas demandas de integração surgem frequentemente.
Aumento da Produtividade :
Com processos automatizados e dados fluindo de forma contínua entre sistemas, a equipe da transportadora pode focar em atividades de maior valor, como o atendimento ao cliente e a otimização de operações logísticas.
API de pagamento
Agilidade no Processo de Contas a Pagar:
A API de Pagamentos permite que a transportadora realize pagamentos diretamente pelo sistema financeiro GW Trans, o que elimina a necessidade de acessar diferentes plataformas bancárias para cada operação.
Isso acelera o processo de pagamento a fornecedores e parceiros, garantindo que os compromissos financeiros sejam cumpridos de forma mais rápida e eficiente.
Otimização no Envio de Informações Bancárias:
A comunicação entre o sistema do banco e a transportadora é realizada através de requisições HTTPs, proporcionando um envio de informações bancárias de maneira prática e segura.
A integração permite a transmissão automática de remessas bancárias, reduzindo erros manuais e garantindo que as informações sejam enviadas de forma padronizada e conforme as exigências dos bancos.
Praticidade na Conciliação Bancária:
A API facilita a conciliação bancária ao importar os retornos dos bancos diretamente para o sistema, permitindo que a transportadora tenha controle preciso sobre quais pagamentos foram processados e quais ainda precisam de atenção.
Isso ajuda a manter as finanças organizadas e a simplificar a verificação de pagamentos realizados, proporcionando uma visão clara dos fluxos financeiros.
Pagamento Automático e Diversidade de Métodos:
A integração suporta diferentes formas de pagamento, como TED, DOC, pagamentos de boletos e tributos (Darf e GPS), adaptando-se às necessidades variadas da transportadora.
Com isso, a transportadora pode gerenciar pagamentos a fornecedores de forma flexível, automatizando processos e garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com as normas bancárias.
Integração com a Nexxera para Maior Segurança:
A API de Pagamentos utiliza a VAN Nexxera para a transmissão de arquivos de pagamento, garantindo um alto nível de segurança na troca de informações entre a transportadora e os bancos.
Esse tipo de comunicação é essencial para a segurança dos dados financeiros, evitando problemas como fraudes e garantindo a confiabilidade das operações bancárias.
Centralização de Processos Financeiros:
Com a API de Pagamentos, todas as operações de contas a pagar são centralizadas no sistema GW Trans, permitindo que a transportadora tenha um controle integrado de todas as suas despesas e pagamentos.
A centralização facilita a gestão financeira e permite um acompanhamento detalhado de cada transação, melhorando a eficiência na administração dos recursos.
Redução do Tempo de Processamento de Pagamentos:
O tempo de envio de remessas e recebimento de retornos varia de acordo com o banco, mas a integração permite que os pagamentos sejam processados em algumas horas, dependendo das especificações de cada instituição.
Essa rapidez na confirmação dos pagamentos permite que a transportadora tenha maior previsibilidade no fluxo de caixa e uma gestão financeira mais precisa.
GW API Crud
A API CRUD é uma interface de programação que permite realizar operações básicas de manipulação de dados em um sistema. CRUD é um acrônimo para Create, Read, Update e Delete , que correspondem às quatro operações fundamentais para a persistência de dados em um banco de dados.
Recursos da API CRUD
Uma explicação das funcionalidades específicas da API CRUD que opera no contexto de gerenciamento de navios:
Ambiente de Produção :
Servidor : A API está hospedada no ambiente de produção com a URL: https://fpd55ujrfj.execute-api.us-east-2.amazonaws.com.
Uma das operações Disponíveis :
GET /navio :
Função : Retorna todos os navios cadastrados no sistema.
Descrição : Esta operação permite que os usuários acessem a lista completa de navios, facilitando a visualização e consulta das informações registradas.
POST /navio :
Função : Cadastra um novo navio no sistema.
Descrição : Com esta operação, os usuários podem adicionar um novo navio ao sistema, fornecendo os dados necessários como nome, tipo, capacidade, entre outros. Essa funcionalidade é essencial para a gestão contínua e atualização dos registros de navios.
GET /navio/{id} :
Função : Carrega um navio existente no sistema.
Descrição : Esta operação permite que os usuários consultem os detalhes de um navio específico usando seu ID único. É útil para acessar informações detalhadas de um navio individual.
PUT /navio/{id} :
Função : Edita um navio existente no sistema.
Descrição : Com esta operação, os usuários podem atualizar as informações de um navio já cadastrado. Isso pode incluir alterações em atributos como nome, capacidade e outros dados relevantes, garantindo que as informações no sistema estejam sempre atualizadas.
GW Webmail
O GW Webmail oferece aos clientes um serviço de e-mail corporativo, permitindo que eles tenham uma comunicação profissional e personalizada. Ao contratar este serviço, os clientes recebem um endereço de e-mail com o domínio da empresa, o que confere mais credibilidade e profissionalismo nas comunicações.
Funcionalidades :
Interface amigável e intuitiva para gerenciar e-mails.
Acesso via web, permitindo o uso de qualquer dispositivo com internet.
Recursos avançados como organização de pastas, filtros de e-mail e busca rápida.
Benefícios :
Melhoria na imagem corporativa com e-mails personalizados.
Comunicação centralizada, facilitando a colaboração interna e externa.
GW SMTP
GW SMTP é um serviço dedicado para envio de e-mails em massa. Ideal para empresas que precisam enviar campanhas de marketing, newsletters ou qualquer tipo de comunicação em larga escala.
Funcionalidades :
Capacidade de envio em massa, permitindo que grandes quantidades de e-mails sejam enviadas simultaneamente. Exemplos incluem o envio de e-mails de confirmação de CT-e, baixa de CT-e, de ocorrências e de faturas. Ou seja, se você precisa fazer muitos envios em um único dia, um e-mail comum pode não ser suficiente, pois, em algum momento, ele pode parar de enviar. É aí que entramos: nosso SMTP será ajustado de acordo com o seu pacote de necessidades de envio.
Benefícios :
Aumento da eficiência nas campanhas de marketing, garantindo que os e-mails cheguem a seus destinatários de maneira rápida e segura.
Melhor gestão de comunicação com os clientes, contribuindo para o engajamento e a retenção.
Gw Backup
O GW Backup é um serviço que cuida da segurança dos dados dos clientes, armazenando informações críticas que atualmente estão em servidores locais.
Funcionalidades :
Backup automático e regular de dados importantes, garantindo que as informações estejam sempre seguras.
Armazenamento em nuvem, proporcionando acesso seguro aos dados de qualquer lugar.
Opções de recuperação rápida de dados em caso de perda ou falha.
Benefícios :
Proteção contra perda de dados devido a falhas de hardware, ataques cibernéticos ou desastres naturais.
Tranquilidade para os clientes, sabendo que seus dados estão seguros e disponíveis quando necessário.
GW Servidor → O GW Servidor permite que os clientes transfiram tudo que têm em seus servidores locais para a nuvem.
Funcionalidades :
Migração de dados e aplicações para um ambiente de nuvem seguro.
Gerenciamento simplificado, com manutenção e atualizações automáticas.
Escalabilidade, permitindo que os clientes aumentem ou diminuam seus recursos conforme necessário.
Benefícios :
Redução de custos com infraestrutura local e manutenção de servidores.
Acesso remoto e flexível a dados e aplicações, aumentando a produtividade e eficiência.
GW Hospedagem
O GW Hospedagem oferece soluções de hospedagem para sites, garantindo que as páginas da web dos clientes estejam sempre acessíveis e funcionais.
Funcionalidades :
Servidores otimizados para garantir alta performance e tempo de atividade.
Suporte técnico especializado para resolver problemas rapidamente.
Recursos de segurança para proteger sites contra ataques e vulnerabilidades.
Benefícios :
Presença online confiável, essencial para empresas que dependem de visibilidade na internet.
Flexibilidade para escalar recursos conforme o crescimento do site e aumento do tráfego.
GW OCR
O GW OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma ferramenta inovadora que simplifica o processo de baixa de documentos de entrega, especificamente os canhotos do DACTE.
Funcionalidades :
Leitura em lote de canhotos, assim facilitando e agilizando o serviço de baixa de entrega
Identificação automática dos CT-es associados aos canhotos, eliminando a necessidade de verificação manual.
Benefícios :
Redução do tempo e do esforço necessário para processar as entregas, uma vez que os funcionários não precisam analisar cada canhoto individualmente.
Aumento da precisão no registro de baixas de CT-es, minimizando erros e melhorando a eficiência operacional.
Agilidade na atualização dos registros de entrega, permitindo que as transportadoras se concentrem em outras atividades importantes.
GW API Tracking
Tracking é uma API (Interface de Programação de Aplicações) que permite a integração do sistema de gestão da transportadora com uma solução avançada de rastreamento e monitoramento de cargas. Como uma API, o Tracking facilita a comunicação entre o sistema da transportadora e o sistema de rastreamento, automatizando o fluxo de informações e permitindo que os dados de localização sejam transmitidos de forma eficiente e segura.
Benefícios ao Fechar a Integração com a API Tracking:
Monitoramento em Tempo Real:
A API Tracking permite integrar diretamente ao sistema de gestão da transportadora, fornecendo dados de localização atualizados em tempo real. Isso significa que a cada movimento do veículo ou alteração de status da carga, a API atualiza automaticamente o sistema da transportadora.
Benefício: Isso proporciona uma visão clara do status de cada entrega, desde o ponto de coleta até o destino final, ajudando a antecipar atrasos e a melhorar o planejamento logístico.
Redução de Custos Operacionais:
Com a integração da API Tracking, é possível automatizar a coleta de dados de rastreamento, o que ajuda a identificar as melhores rotas e otimizar o consumo de combustível. A API permite que o sistema analise dados em tempo real para sugerir ajustes de rota e minimizar desvios.
Benefício: A integração com a API ajuda a reduzir custos com combustível, diminuir o tempo de entrega e evitar penalidades por atrasos, melhorando a eficiência geral da operação.
Aumento na Satisfação do Cliente:
A API Tracking permite que as informações de rastreamento sejam compartilhadas de forma transparente com os clientes. Isso significa que a transportadora pode fornecer acesso direto para que os clientes acompanhem o status das suas entregas em tempo real.
Benefício: Os clientes têm uma experiência mais positiva e confiante, pois podem acompanhar a entrega das suas mercadorias sem a necessidade de constantes solicitações de status. Isso melhora a percepção de qualidade do serviço e fideliza os clientes.
Automatização e Eficiência Operacional:
A API permite que a coleta de dados de localização e a geração de relatórios sejam realizadas automaticamente, eliminando a necessidade de registros manuais. A integração facilita o acesso a relatórios detalhados de desempenho, como tempo de entrega, tempo de espera em paradas, entre outros.
Benefício: A equipe da transportadora pode focar em decisões estratégicas e na melhoria contínua dos processos, deixando o monitoramento e a análise de dados para a API.
Segurança e Rastreabilidade das Cargas:
Com o uso da API Tracking, é possível manter registros detalhados de cada etapa do transporte, desde o embarque até a entrega final. Isso garante uma rastreabilidade completa dos veículos e das cargas.
Benefício: Em caso de incidentes, como perda ou roubo de carga, a API fornece informações precisas que podem ser utilizadas para recuperação da mercadoria e resolução de problemas. Isso também é importante para atender às regulamentações e normas de segurança do transporte.
GW Coletor
O serviço de Coletor é um módulo adicional ao sistema da GW Sistemas
Status Atual do Desenvolvimento
O serviço de Coletor está em fase avançada de desenvolvimento, com 75% de operacionalidade concluída. Isso significa que já é possível utilizar várias funcionalidades do módulo, enquanto algumas melhorias e novas opções ainda estão em desenvolvimento. As funcionalidades já disponíveis incluem:
Conferência de Entrada de Mercadoria: Permite que as mercadorias sejam conferidas assim que chegam ao armazém, garantindo que estejam corretas e conforme o esperado.
Endereçamento da Mercadoria : Facilita a organização dos produtos no armazém, identificando onde cada item deve ser armazenado.
Separação de Mercadorias : Auxilia na separação de produtos para expedição, melhorando o fluxo de saída.
Conferência de Saída de Mercadoria: Garante que as mercadorias sejam conferidas antes de serem enviadas, reduzindo erros nas entregas.
Funcionalidades em Desenvolvimento
Atualmente, está pendente de desenvolvimento a parte de GTM (Guia de Transferência de Mercadoria) , que será adicionada em breve. As funcionalidades que serão incluídas no módulo incluem:
Transferência de Endereçamento : Facilita a movimentação de mercadorias entre diferentes locais no armazém.
Divisão de Pallets : Permite dividir lotes e pallets de forma eficiente, de acordo com as necessidades de armazenamento.
Transferência de Quantidade : Facilita ajustes no estoque de acordo com movimentações entre diferentes áreas.
Alteração de Lote : Proporciona flexibilidade para alterar e ajust
Enquanto o desenvolvimento dessa parte não é concluído, os usuários podem realizar o processo manualmente diretamente pelo sistema. No entanto, a proposta do coletor é agilizar essas atividades, permitindo que o responsável pela conferência ou pelo pátio possa realizar as operações de maneira mais rápida, diretamente com o dispositivo coletor.
GW Chatbot
Automatização do Atendimento ao Cliente:
O GW Chatbot permite automatizar respostas para as dúvidas mais comuns dos clientes, funcionando 24 horas por dia. Isso é essencial para agilizar o atendimento, reduzir o tempo de espera e garantir uma resposta rápida para perguntas frequentes.
Benefício: A redução na quantidade de chamados direcionados diretamente à equipe de suporte permite que os agentes se concentrem em atendimentos mais complexos e que demandam uma análise mais detalhada.
Redução de Custos Operacionais:
Com a utilização de um chatbot, a transportadora pode diminuir a necessidade de manter uma grande equipe para lidar com o primeiro contato do cliente.
Benefício: Reduz os custos com mão de obra no suporte e atendimento, especialmente em horários fora do expediente normal.
Atendimento Multicanal Integrado:
O GW Chatbot pode ser integrado a diversos canais de comunicação, como WhatsApp, site, redes sociais e aplicativos de mensagens, centralizando o atendimento em um único lugar.
Benefício: Oferece uma experiência unificada para os clientes, que podem escolher o canal de sua preferência e ainda assim receber respostas rápidas e consistentes.
GW BI
Benefícios do GW Power BI:
Análise de Dados em Tempo Real:
O GW Power BI é uma ferramenta poderosa de análise de dados, que permite criar dashboards e relatórios personalizados com as informações de desempenho da transportadora. Isso inclui análise de entregas, status de frota, desempenho de rotas, controle de custos e muito mais.
Benefício: Proporciona uma visão clara e em tempo real sobre as operações, ajudando a identificar gargalos e otimizar processos, melhorando a tomada de decisão.
Visualização Intuitiva e Customizável:
A ferramenta permite criar gráficos, tabelas e mapas interativos que facilitam a visualização dos dados de forma simples e intuitiva.
Benefício: Facilita a análise dos dados por toda a equipe, desde a operação até a diretoria, tornando mais fácil identificar tendências e fazer previsões sobre as operações logísticas.
Integração com Diversos Sistemas:
O GW Power BI pode ser integrado a outros módulos da GW Sistemas, como TMS e WMS, além de outras fontes de dados que a transportadora já utiliza.
Benefício: Centraliza as informações em um único painel de controle, facilitando o acesso a todos os indicadores de desempenho de forma consolidada.
Monitoramento de Indicadores Chave de Desempenho (KPIs):
Através do Power BI, é possível monitorar KPIs como tempo médio de entrega, custo por quilômetro, índice de satisfação do cliente, e muito mais.
Benefício: Permite à transportadora agir de forma proativa para melhorar a eficiência operacional e garantir o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa.
Redução de Custos através da Eficiência Operacional:
Com a análise detalhada dos dados, é possível identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, como otimização de rotas, redução do consumo de combustível ou melhor utilização da frota.
Benefício: O foco em melhorar a eficiência operacional gera uma economia significativa a médio e longo prazo, além de aumentar a competitividade da transportadora no mercado.
Relatórios Automatizados e Compartilhamento Fácil:
O Power BI permite automatizar a geração de relatórios periódicos, que podem ser compartilhados facilmente com outros membros da equipe ou da diretoria.
Benefício: Economiza tempo na criação de relatórios manuais e assegura que todos estejam sempre alinhados com os dados mais recentes, promovendo uma comunicação mais eficaz entre setores.
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