Averbação Automática - GW TRANS

Em forma de prevenção, toda carga precisa ser assegurada. É a maneira que as transportadoras fazem a cobertura da carga, através da averbação. Com a documentação de viagem do veiculo averbada tanto a transportadora, tem a cobertura da carga garantida.

É a partir da averbação que a seguradora contratada consegue monitorar todo percurso desde origem até o destino.

Configurando a caixa postal da seguradora no Sistema GW, é possível configurar a averbação para ser automática de acordo com a emissão do documento. A partir do momento em que é emitido os documentos de viagens, como CT-e e MDF-e é enviado para a caixa postal de seguradora, garantindo a averbação do documento.

\uD83D\uDCD8 Como configurar a averbação pelo GW Sistemas?

• Primeiro precisamos saber qual é a sua seguradora. Atualmente no Sistema da GW, temos parceria com a AT&M, ELTSEG e PORTO SEGURO.

Ciente da sua seguradora, precisamos seguir os passos baixo:

Configurações > Operacionais > Caixas operacionais seguradoras

Atenção! cada seguradora, solicita determinados dados, todos os dados que são solicitados nessa tela, deverão ser fornecidos pela sua seguradora:

• AT&M : Informar a descrição, informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa AT&M, Selecionar Versão (a mais atualizada disponível) e Clicar em Salvar para cadastrar a seguradora.

• EltSeg: Informar a descrição, informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa ELTSEG e Clicar em Salvar para cadastrar a seguradora.

• Porto Seguro: Informar a descrição, Login e Senha, Selecionar Empresa Porto Seguro e Clicar em Salvar para cadastrar a seguradora.

O próximo passo, sera integrar a seguradora na Filial que você deseja fazer a averbação automática.

📘 Integração da seguradora com o Cadastro da Filial

Seguindo os seguintes passos:

• Cadastro > Filiais

Apos clicar em FILIAIS, vai abrir a tela com todas as filiais:

1. Na filial desejada, clicar em editar

2. Apos clicar em Editar, a tela que vai abrir é a tela de Cadastro de Filial, com todos os dados da filial, vamos na aba de Integrações, preencher os campos referente ao processo de averbação, que são o Número da Apólice e Seguradora.

3. Definir Status de averbação para Produção, Selecionar a Caixa Postal referente a sua apólise (AT&M, ELTSEG ou Porto Seguro) de acordo com o Modal que sua empresa emite CT-e(Rodoviário, Aéreo e Aquaviário).

4. Marcar:

4.1 Transmitir CT-e para o Servidor da Seguradora

4.2 Transmitir MDF-e para o servidor de Seguradora

4.3 Transmitir automaticamente ao confirmar o CT-e na Sefaz

4.4 Transmitir automaticamente ao confirmar o MDF-e na Sefaz

5. Definir quais Tipos de CT-e vai averbar

(Exemplo CTE Normal, Devolução, Cortesia)

• Obs 1: Caso o usuário não marque Ex: Devolução, será averbado com valor simbólico. (0,1 centavo)

• Obs 2: Verificar junto a seguradora, se o plano contempla a regra/tipo de CT-e.

📘 Cadastrar a Seguradora como Fornecedor

Para cadastrar a seguradora, precisamos seguir os passos:

Cadastro > Financeiro > Fornecedor

Com a tela de Fornecedores aberto, clicamos em:

Preencher todos os dados da seguradora na tela de Cadastro de Fornecedor

Apos o preenchimento dos dados, precisamos ir na aba Tipo de Fornecedor e marcar a Flag Seguradora e clicar em Salvar.

Cadastro do Cliente

1. Seguir: Cadastro>>Cliente>>

   1. Selecionar para: Cliente direto>>Na aba de inf. Operacionais;

2. Antes de iniciar a integração verificar alguns tópicos de cadastro do cliente. Por padrão traz a responsável pelo seguro a transportadora.

   1. Transportadora: Considerar os dados de cadastro do cliente.

   2. Cliente (tomador de serviço): Deverá definir validade, DDR, Apólice, seguradora e se a averbação será automática, status e data.

   3. 

3. Transportadora (apenas Roubo), não se responsabiliza por tombamento (avaria).

4. Transportadora (apenas tombamento/avaria), não se responsabiliza por roubo.

5. Regras de exceções

6. São para definir o tipo/responsável pela averbação.

7. Ex: Se o Remetente: ‘'Hipermercado’', for ‘todos os clientes', considerar o tipo de seguro Destinatário.

   1. 

Tela de CT-e

1. As informações retornarão de forma automática, estará na aba de Dados do CT-e.