Contrato de Frete
Esse Manual apresenta as configurações básicas, necessárias para cada IPEF (Empresa Geradora de CIOT) dentro do Sistema GW. Para a emissão de contrato de frete algumas configurações básicas são necessárias.
Esse documento vai apresentar essas configurações para cada IPEF (empresa geradora de CIOT) dentro do sistema GW.
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Para realização da configuração da IPEF que deseja vincular ao sistema é necessário seguir o caminho abaixo:
Caminho: Cadastros > Filiais
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Com a Tela de filtros aberta, buscamos a Filial que irá receber a configuração e clicamos em Editar:
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Após selecionar a Filial que receberá a configuração, iremos até a Aba de Integrações e descer a tela até o campo de “Informações Contrato de Frete”.
Selecionar a IPEF em Status CF-e configurar conforme cada uma ou escolher a opção Não utiliza, quando não precisar pagamento de frete.
Selecionar Tipo da carga que será considerado no frete.
Após cadastrar a IPEF a Filial irá identificá-la na tela de contrato de frete.
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Nesse campo será possível escolher sua IPEF e assim realizar as primeiras configurações.
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Abaixo a configuração para cada IPEF para geração de CIOT:
PAMCARD:
Parametrização para emissão de contrato:
O usuário deverá entrar em contato com IPEF(gerenciadora), fazer os trâmites de contratação, coletando os parâmetros fundamentais para a emissão.
Tópicos de parametrização:
Status CF-e: Pamcard.
Agente Pagador: Opções de pagamento
Marcar Check(☑️)Calcular Pedágio. (Parametrização do cálculo do pedágio);
Na tela de contrato de frete na seção de origem e destino
Nas Abas de dados para : (Teste);
Marcar Check(☑️) Conta CF-e: Serve para transmissão de pagamento dos contratos;
Marcar Check(☑️) Emissão gratuita (transportadora não pagará taxa);
Marcar Check(☑️)Controle de tarifas bancárias (Permite controlar as movimentações de saque e transferência do motorista ou proprietário origem/destino de frete está vinculado a parametrização do cálculo do pedágio;
Marcar Check(☑️) Uso em homologação, bem como seus limites de movimentações)
CNPJ Fornecedor: Roadcard (12.815.827/0001-32)
Marcar Check(☑️) Incluir vale pedágio: Demonstrará o valor
Marcar Check(☑️) Utilizar certificado A1 (Lançamento de documentos fiscais);
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E-FRETE:
Tópicos de Parametrização:
Formulário, login, senha e certificado eFrete;
Marcar Check(☑️)Habilitação de opção de gerar CIOT para TAC;
Liberar CIOT para os autônomos;
Consultar a IPEF se a disponibilidade é liberada para seu cadastro.
Marcar Check(☑️) Permitir geração de CIOT para contratados;
consultar a IPEF se a disponibilidade é liberada para seu cadastro.
Marcar Check(☑️) Conta CF-e:
CNPJ matriz para Usar como referência no cadastro de filiais.
a fim de liberar as filiais para emissões de contratos de frete.
consultar a IPEF se a disponibilidade é liberada para seu cadastro.
Tipo de Carga: Definir com a IPEF qual tipo de carga a gerenciadora aceita.
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NDD:
Marcar Check (☑️) Calcular Pedágio. (Parametrização do cálculo do pedágio);
Na tela de contrato de frete na seção de origem e destino.
Marcar Check(☑️) Transmitir saldo para pagamento a operadora;
Marca Check (☑️) Ao gerar CIOT criar uma despesa e parada(adicionar ao contrato informação da despesa com descarregamento.
CPF/CNPJ confirmador NDD;
Tipo de Efetivação;
Posto Credenciado;
Confirmação Eletrônica;
Habilitação de opção de gerar CIOT para TAC;
Liberar CIOT para os autônomos;
Consultar a IPEF se a disponibilidade é liberada para seu cadastro;
Controlar tarifas bancárias.
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ExperRS:
CNPJ da Matriz:
Chave de acesso da integração: Solicitar a IPEF;
Conta CF-e:
Marcar Check (☑️) Quantidade de dias para liberação da parcela;
Marcar Check (☑️) Ao quitar o saldo, solicitar a conferência dos documentos;
Opção para transmitir pagamento do saldo para operadora;
Tipo de Carga: Selecionar o tipo de carga que irá que a empresa trabalha.
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Target:
Login e Senha;
CNPJ da Contratante;
Conta do contrato de frete eletrônico;
Transmitir pagamento do saldo para operadora;
Consultar a IPEF se a disponibilidade é liberada para seu cadastro.
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Repom:
Rest(2.0)
Login/senha ou chave acesso. Verificar com IPEF;
Código de integração; Fornecido pela IPEF.
Campos de movimentação Repom
Código Repom;
Solicitar a lista de códigos repom e de movimentação;
Definir o campo com as informações (São critérios de pagamento a incluir no contrato de frete (Impostos, valores, dados da transportadora, avaria).
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SOAP
O usuário deverá selecionar a Opção SOAP no campo ao lado do Status CF-e;
Essas informações deverão ser fornecidas pelo IPEF.
Status CF-e: Deverá selecionar Repom e a versão SOAP
Marcar Check (☑️) Uso em Homologação: Produção.
Login e senha CF-e Solicitar a IPEF;
Tipo de Carga; categoria que da carga que a transportadora trabalha ex: Perigosa
Descontar a taxa de ativação do cartão contratado.
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RODOBANK (TRUCK DIGITAL):
Necessária a contratação da API para integração junto a Rodobank (TRUCK DIGITAL), após a confirmação da contratação será realizada a configuração da API na base do contratante e configuração na filial do cliente para geração de CIOT.
CONFIGURAÇÕES GERAIS
Após configuração referente a IPEF desejada para geração de CIOT, é necessário verificar algumas configurações gerais referente a contrato de frete dentro do sistema.
Em Configurações > Gerais > na Aba de Contrato de Frete é possível configurar os “Percentuais para Cálculo dos Impostos no Contrato de Frete”. Esses percentuais são referente ao IR, INSS e SEST/SENAT:
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As informações sobre a base de cálculo são fornecidas pela contabilidade das transportadoras, e nosso setor de suporte é encarregado de orientar o cliente sobre os campos que precisam ser preenchidos.
Além disso, outras configurações devem ser pré-definidas para a geração do contrato de frete e do CIOT. Na mesma página, mais abaixo, estão disponíveis as informações relacionadas a “outras” configurações necessárias para o contrato de frete.
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Esses campos são responsáveis pelas padronizações de Plano de Centro de Custo para os adiantamentos, saldos e pedágios dos contratos de frete e regras para emissão do documento. (Ex: Gerar Despesa ao Lançar/Baixar Contrato de Frete, forma de pagamento padrão, baixa de despesa automática e etc…)
Logo abaixo também é possível editar o texto da impressão do contrato de frete, adaptando da melhor forma aos critérios de contrato de cada transportadora. Essas configurações devem ser implementadas de acordo com a regra de negócio da transportadora com auxílio de um suporte.
Emissão do Contrato de Frete
Para Emissão do Contrato de Frete é necessário seguir o caminho Lançamentos > Contrato de Frete > Quando acessar a página, clicar em Novo Documento
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Chegando a tela de emissão de contrato de frete é necessário selecionar um motorista e uma placa, caso o veículo não esteja vinculado ao motorista:
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Seguindo para a aba de “Documentos”, selecionar o documento que será vinculado ao contrato de frete.
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Na aba de “Valores/Documentos” será informado o valor do contrato de frete e demais valores referente a diárias, avarias, pedágio, descarga e etc.
No campo de “Dados do Pagamento” será possível escolher a “Negociação de Adiantamento de Frete” onde será determinado o valor de adiantamento e saldo de acordo com a regra de negociação. (Caso não tenha nenhum registrado basta cadastrar no caminho Cadastro > Operacional > Negociação de Adiantamento de Frete)
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Após preencher esses dados é possível salvar o documento.
Para gerar o CIOT basta ir em Lançamentos > Contratos de Frete, buscar o documento na tela de consulta, selecionar o documento e clicar em “GERAR CIOT” na parte inferior da tela.
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Dessa forma a requisição para geração de CIOT será enviada para sua IPEF, gerando assim uma numeração de CIOT para o seu contrato de frete.
Após a realização do processo, basta imprimir o contrato de frete e seguir conforme a regra de negócio da empresa.
PEDÁGIO
As configurações de cálculo de pedágio estão informadas nas configurações individuais para cada IPEF. Para realização do cálculo do pedágio, é necessário que na tela de emissão de contrato de frete seja informado o valor
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É possível informar o valor do pedágio manualmente ou clicando no ícone de pedágio logo ao lado do campo. Após isso é necessário informar a solução pedágio e quem será o favorecido.
Internamente a sua IPEF realizará o depósito dos valores de forma separada. O valor de pedágio poderá apenas ser utilizado para transações de pedágio, enquanto o valor de saldo estará livre para utilização ao dia a dia.