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Em forma de prevenção, toda carga precisa ser assegurada. É a maneira que as transportadoras fazem a cobertura da carga, através da averbação. Com a documentação de viagem do veiculo averbada tanto a transportadora como o contratante, tem a cobertura da carga garantida.
É a partir da averbação que a seguradora Gerenciadora contratada cosegue consegue monitorar todo percurso entre o ponto de origem e destino.
\uD83D\uDCD8 Instruções
Quais dados devem ser informados para averbar carga?
Valor da carga(NF-e)
CTe e chave de acesso;
Número da apólice do seguro.
Login e senha sa seguradora
Como realizar Averbação do CT-e no sistema GW?
Como cadastrar caixas postais seguradora;
Descrição;
Selecionar seguradora;
Login Senha ;
Se a seguradora, colocar versão selecionar 3.0, outra versão não averbaa carga.
Código de averbação e versão conforme necessidade.
| Nota |
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De acordo com cada seguradora poderá variar a necessaidade de informações. como : Cód de averbação , versão( 3.0). |
Cadastrar filiais
Selecionar os dados no CT-e
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desde origem até o destino da carga.
Configurando a caixa postal da Gerenciadora no Sistema GW, o sistema averba automaticamente de acordo com a emissão do documento. A partir do momento em que é emitido os documentos de viagens, como CT-e e MDF-e e enviado para a caixa postal da Gerenciadora, garantindo a averbação do documento.
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Cadastrar a Seguradora como Fornecedor
Para cadastrar a seguradora, precisamos seguir os passos:
Cadastro > Financeiro > Fornecedor
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Com a tela de Fornecedores aberto, clicamos em:
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Preencher todos os dados da seguradora na tela de Cadastro de Fornecedor
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Apos o preenchimento dos dados da seguradora, precisamos ir na aba Tipo de Fornecedor e marcar a Flag Seguradora e clicar em Salvar
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O próximo passo será integrar a seguradora na Filial que você deseja fazer a averbação automática.
Integração da Gerenciadora com o Cadastro da Filial
Seguindo os seguintes passos:
Cadastro > Filiais
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Após clicar em FILIAIS, vai abrir a tela com todas as filiais:
Na filial desejada, clicar em editar:
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Após clicar em Editar, a tela que vai abrir é a tela de Cadastro de Filial. Com todos os dados da filial, vamos na aba de Integrações, preencher os campos referente ao processo de averbação, que são o Número da Apólice e Seguradora.
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Definir Status de averbação para Produção, Selecionar a Caixa Postal referente a sua Gerenciadora (AT&M, ELTSEG ou Porto Seguro) de acordo com o Modal que sua empresa emite CT-e(Rodoviário, Aéreo e Aquaviário).
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Marcar:
4.1 Transmitir CT-e para o Servidor da Seguradora
4.2 Transmitir MDF-e para o servidor de Seguradora
4.3 Transmitir automaticamente ao confirmar o CT-e na Sefaz
4.4 Transmitir automaticamente ao confirmar o MDF-e na Sefaz
Definir quais Tipos de CT-e vai averbar
(Exemplo CTE Normal, Devolução, Cortesia)
Obs 1: Caso o usuário não marque Ex: Devolução, será averbado com valor simbólico. (0,1 centavo)
Obs 2: Verificar junto a seguradora, se o plano contempla a regra/tipo de CT-e.
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Como configurar a averbação pelo GW Sistemas?
Primeiro precisamos saber qual é a sua Gerenciadora. Atualmente no Sistema da GW, temos parceria com a AT&M, ELTSEG e PORTO SEGURO.
Ciente da sua Gerenciadora, precisamos seguir os passos baixo
Configurações > Operacionais > Caixas operacionais seguradoras
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Atenção! cada gerenciadora, solicita determinados dados, todos os dados que são solicitados nessa tela, deverão ser fornecidos pela sua gerenciadora:
AT&M : Informar a descrição,informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa AT&M, Selecionar Versão (a mais atualizada disponível) e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.
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EltSeg: Informar a descrição, informar Código de Averbação, Login e Senha, Selecionar Empresa ELTSEG e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.
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Porto Seguro: Informar a descrição, Login e Senha, elecionar Empresa Porto Seguro e Clicar em Salvar para cadastrar a gerenciadora.
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Responsabilidade da Averbação da carga
É necessário cadastrar o responsável pelo seguro no cadastro do cliente.
Seguindo os passos: Cadastro > Clientes
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Abriu cadastro do cliente, Clicar na Aba em Info. Operacionais.
Na área Averbação da Carga precisamos definir de quem será a responsabilidade de carga:
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Por padrão o sistema traz Responsável da Averbação: Transportadora.
a) Opção Transportadora: Considera é os dados do cadastro da filial da própria transportadora.
b) Opção Cliente (tomador de serviço): Deverá definir validade, DDR, Apólice, seguradora e se a averbação será automática, status e data.
c) Opção Transportadora (apenas Roubo): não se responsabiliza por tombamento (avaria).
d) Opção Transportadora (apenas tombamento/avaria): não se responsabiliza por roubo.
| Nota |
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Em caso de não preenchimento, o sistema vai entender que o responsável pelo seguro é a transportadora. |
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Confirmar / Consultar Averbação do CT-e
Apos a configuração de averbação realizada, precisamos confirmar através da emissão de um CT-e se as configurações foram realizadas corretamente e estão ativas.
Como consultar:
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Apos clicar em Conhecimentos, vamos abrir a tela de Consulta de CT-e(s), conforme exemplo abaixo e clicaremos em Visualizar CT-e(s) para ter acesso a todos os CT-e(s) emitidos do dia e consultar o CT-e que passou pela nova rotina de CT-e averbado automaticamente.
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A próxima tela que irá abrir no sistema é a Tela de Consulta de Conhecimento.
Caminho: Lançamentos > Conhecimentos > Com a tela de Consulta Aberta, Clicamos no Botão Visualizar CT-e(S)
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No Exemplo, usando o filtro “Data de Emissão” para filtrar o CT-e no período desejado e clicamos em pesquisar. No Canto direito, temos a confirmação que os dois CT-e(s) Estão averbados através do status: Averbado: Sim
Clicando no Sim indicado na tela, temos acesso ao número de protocolo:
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| Nota |
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Se o valor da NF-e for maior que a apólice, haverá rejeição, por tanto o usuário precisa consultar a apólice junto a seguradora antes de averbar. |