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Em Configurações > Gerais > na Aba de Contrato de Frete é possível configurar os “Percentuais para Cálculo dos Impostos no Contrato de Frete”. Esses percentuais são referente ao IR, INSS e SEST/SENAT:
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Essas As informações de sobre a base de cálculo são fornecidas pela contabilidade das transportadoras, e nosso setor de suporte é responsável por direcionar encarregado de orientar o cliente ao sobre os campos que devem precisam ser preenchidos.
Outras Além disso, outras configurações também devem ser pré-definidas para a geração de do contrato de frete e do CIOT. Na mesma página existe , mais abaixo, estão disponíveis as informações referente relacionadas a “outras” configurações necessárias para o contrato de frete.
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Esses campos são responsáveis pelas padronizações de Plano de Centro de Custo para os adiantamentos, saldos e pedágios dos contratos de frete e regras para emissão do documento. (Ex:
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Gerar Despesa ao Lançar/Baixar Contrato de Frete, forma de pagamento padrão, baixa de despesa automática e etc…)
Logo abaixo também é possível editar o texto da impressão do contrato de frete, adaptando da melhor forma aos critérios de contrato de cada transportadora.
Essas configurações devem ser implementadas de acordo com a regra de negócio da transportadora com auxílio de um suporte.
Emissão do Contrato de Frete
Para Emissão do Contrato de Frete é necessário seguir o caminho Lançamentos > Contrato de Frete > Quando acessar a página, clicar em Novo Documento
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Chegando a tela de emissão de contrato de frete é necessário selecionar um motorista e uma placa, caso o veículo não esteja vinculado ao motorista:
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Seguindo para a aba de “Documentos”, selecionar o documento que será vinculado ao contrato de frete.
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Na aba de “Valores/Documentos” será informado o valor do contrato de frete e demais valores referente a diárias, avarias, pedágio, descarga e etc.
No campo de “Dados do Pagamento” será possível escolher a “Negociação de Adiantamento de Frete” onde será determinado o valor de adiantamento e saldo de acordo com a regra de negociação. (Caso não tenha nenhum registrado basta cadastrar no caminho Cadastro > Operacional > Negociação de Adiantamento de Frete)
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Após preencher esses dados é possível salvar o documento.
Para gerar o CIOT basta ir em Lançamentos > Contratos de Frete, buscar o documento na tela de consulta, selecionar o documento e clicar em “GERAR CIOT” na parte inferior da tela.
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Dessa forma a requisição para geração de CIOT será enviada para sua IPEF, gerando assim uma numeração de CIOT para o seu contrato de frete.
Após a realização do processo, basta imprimir o contrato de frete e seguir conforme a regra de negócio da empresa.
PEDÁGIO
As configurações de cálculo de pedágio estão informadas nas configurações individuais para cada IPEF. Para realização do cálculo do pedágio, é necessário que na tela de emissão de contrato de frete seja informado o valor
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É possível informar o valor do pedágio manualmente ou clicando no ícone de pedágio logo ao lado do campo. Após isso é necessário informar a solução pedágio e quem será o favorecido.
Internamente a sua IPEF realizará o depósito dos valores de forma separada. O valor de pedágio poderá apenas ser utilizado para transações de pedágio, enquanto o valor de saldo estará livre para utilização ao dia a dia.