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GW Trans  

1 - Agilidade na Emissão de CTe e MDFe: 

• No GW Trans, você emite múltiplos CT-es com rapidez e segurança em poucos segundos. A importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é feita automaticamente através dos XMLs recebidos da SEFAZ, usando a chave de acesso ou importando diretamente os arquivos XML. 

• Benefício : A eliminação da necessidade de cadastrar manualmente remetentes, destinatários, mercadorias e outros detalhes reduz o tempo e os erros no processo de emissão, garantindo uma operação mais eficiente. 

• Comunicação Direta com Clientes via EDI Proceda e WebService:

• O GW Trans facilita a troca de dados com seus clientes (embarcadores) por meio de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando o padrão PROCEDA (como CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS) ou através de integração via WebService. 

• Benefício: A integração automatizada com os sistemas dos clientes agiliza o envio e recebimento de informações, reduzindo o tempo de processamento e minimizando a ocorrência de erros manuais, o que torna os processos mais ágeis e precisos.

• Faturamento Descomplicado dos Fretes: 

• O sistema financeiro integrado do GW Trans permite que os dados dos CT-es emitidos sejam automaticamente utilizados para gerar as faturas de frete e boletos. As faturas são prontamente preparadas e podem ser impressas ou enviadas por e-mail aos clientes. 

• Benefício : Essa automação torna o faturamento mais rápido e eficiente, evitando retrabalhos e agilizando o fluxo de caixa da transportadora. 

• Rastreamento de Entregas em Tempo Real : 

• O GW Trans possibilita acompanhar as entregas e cargas em tempo real, desde o ponto de embarque até a entrega final. Além disso, o sistema pode enviar notificações automáticas ao destinatário a cada mudança de status, via e-mail, e ser integrado a outros sistemas ou sites. 

• Benefício : Com o rastreamento automatizado e notificações em tempo real, a transportadora pode evitar reentregas e devoluções, reduzindo os custos operacionais e melhorando a experiência do cliente, além de minimizar o volume de contatos no SAC.

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GW-I

1. Fluxo de Emissão e Integração de Documentos Fiscais: 

• Verificação do Fluxo de Emissões : O implantador é responsável por verificar os requisitos de cada cliente, compreendendo como funciona a operação de emissão de documentos fiscais (NF-e, CTe) e se há necessidades específicas de integração. 

• Integração com Webtrans : O GWi só começa a operar depois que o sistema Webtrans recebe os documentos fiscais. Ele depende dessa integração para processar as informações e realizar os lançamentos necessários. 

• Automação e Sincronização de XMLs : O GWi automatiza o processo de leitura de XMLs de notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico (CTe), baixando esses documentos e garantindo que sejam corretamente integrados no sistema. 

2. Configuração e Ajustes Personalizados : 

• Ajustes Específicos para Cada Cliente : Se a operação de um cliente (como uma transportadora) precisa de ajustes ou personalizações, o implantador registra uma demanda para desenvolvimento, realiza testes e efetua a implantação dos ajustes. O acompanhamento inicial garante que as emissões sejam feitas corretamente. 

• Monitoramento de E-mails e Recebimento de XMLs : O suporte configura e monitora o e-mail do cliente para receber XMLs de documentos fiscais. Isso garante que os documentos sejam sincronizados corretamente no sistema de emissão e processamento da transportadora. 

3. Correção e Tratamento de Erros : 

• Tratamento de Erros e Ajustes : Caso ocorram problemas no processamento dos documentos (como XMLs que não aparecem no sistema ou erros de importação), o suporte é responsável por identificar e solucionar esses problemas. Isso inclui verificar logs de erro, ajustar configurações e, em alguns casos, orientar o cliente sobre as ações necessárias. 

• Interação com Clientes : O suporte recebe as informações diretamente dos clientes que relatam erros no sistema e age para solucioná-los, envolvendo o setor de produtos se necessário. 

4. Acompanhamento de Operações : 

• Suporte Técnico ao Cliente : O implantador do GWi é quem acompanha as operações iniciais junto ao cliente após a implantação de ajustes, garantindo que as emissões de notas fiscais e CTe ocorram corretamente. 

• Intermediação com Setor de Produtos : Caso um problema técnico identificado precise de intervenção maior, o caso é encaminhado para o setor de Produtos, que realiza os ajustes necessários. 

5. Manutenção e Atualização de Certificados Digitais : 

• Gestão do Certificado Digital : O próprio cliente é responsável por atualizar os certificados digitais em seu sistema. Esses certificados são essenciais para as emissões de documentos fiscais, e a atualização precisa ser feita diretamente no sistema utilizado pela transportadora.

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GW Light

Módulo Light - Solução Simplificada e Eficiente para TMS e WMS

O Módulo Light da GW Sistemas é uma versão otimizada de nossos sistemas de TMS e WMS, desenvolvida para atender às necessidades de transportadoras e operadores logísticos que buscam uma solução eficiente, prática e com um investimento reduzido. Com foco na simplicidade e na agilidade, o Módulo Light oferece funcionalidades essenciais para a gestão de transporte e de armazéns, sem abrir mão da qualidade e da segurança.

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