...
No GW Trans, você emite múltiplos CT-es com rapidez e segurança em poucos segundos. A importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é feita automaticamente através dos XMLs recebidos da SEFAZ, usando a chave de acesso ou importando diretamente os arquivos XML.
Benefício : A eliminação da necessidade de cadastrar manualmente remetentes, destinatários, mercadorias e outros detalhes reduz o tempo e os erros no processo de emissão, garantindo uma operação mais eficiente.
Comunicação Direta com Clientes via EDI Proceda e WebService:
O GW Trans facilita a troca de dados com seus clientes (embarcadores) por meio de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando o padrão PROCEDA (como CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS) ou através de integração via WebService.Benefício: A integração automatizada com os sistemas dos clientes agiliza o envio e recebimento de informações, reduzindo o tempo de processamento e minimizando a ocorrência de erros manuais, o que torna os processos mais ágeis e precisos.
Faturamento Descomplicado dos Fretes:
O sistema financeiro integrado do GW Trans permite que os dados dos CT-es emitidos sejam automaticamente utilizados para gerar as faturas de frete e boletos. As faturas são prontamente preparadas e podem ser impressas ou enviadas por e-mail aos clientes.Benefício : Essa automação torna o faturamento mais rápido e eficiente, evitando retrabalhos e agilizando o fluxo de caixa da transportadora.
Rastreamento de Entregas em Tempo Real :
O GW Trans possibilita acompanhar as entregas e cargas em tempo real, desde o ponto de embarque até a entrega final. Além disso, o sistema pode enviar notificações automáticas ao destinatário a cada mudança de status, via e-mail, e ser integrado a outros sistemas ou sites.Benefício : Com o rastreamento automatizado e notificações em tempo real, a transportadora pode evitar reentregas e devoluções, reduzindo os custos operacionais e melhorando a experiência do cliente, além de minimizar o volume de contatos no SAC.
...
Verificação do Fluxo de Emissões : O implantador é responsável por verificar os requisitos de cada cliente, compreendendo como funciona a operação de emissão de documentos fiscais (NF-e, CTe) e se há necessidades específicas de integração.
Integração com Webtrans : O GWi só começa a operar depois que o sistema Webtrans recebe os documentos fiscais. Ele depende dessa integração para processar as informações e realizar os lançamentos necessários.
Automação e Sincronização de XMLs : O GWi automatiza o processo de leitura de XMLs de notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico (CTe), baixando esses documentos e garantindo que sejam corretamente integrados no sistema.
...
Ajustes Específicos para Cada Cliente : Se a operação de um cliente (como uma transportadora) precisa de ajustes ou personalizações, o implantador registra uma demanda para desenvolvimento, realiza testes e efetua a implantação dos ajustes. O acompanhamento inicial garante que as emissões sejam feitas corretamente.
Monitoramento de E-mails e Recebimento de XMLs : O suporte configura e monitora o e-mail do cliente para receber XMLs de documentos fiscais. Isso garante que os documentos sejam sincronizados corretamente no sistema de emissão e processamento da transportadora.
3. Correção e Tratamento de Erros :
Tratamento de Erros e Ajustes : Caso ocorram problemas no processamento dos documentos (como XMLs que não aparecem no sistema ou erros de importação), o suporte é responsável por identificar e solucionar esses problemas. Isso inclui verificar logs de erro, ajustar configurações e, em alguns casos, orientar o cliente sobre as ações necessárias.
Interação com Clientes : O suporte recebe as informações diretamente dos clientes que relatam erros no sistema e age para solucioná-los, envolvendo o setor de produtos se necessário.
...
Suporte Técnico ao Cliente : O implantador do GWi é quem acompanha as operações iniciais junto ao cliente após a implantação de ajustes, garantindo que as emissões de notas fiscais e CTe ocorram corretamente.
Intermediação com Setor de Produtos : Caso um problema técnico identificado precise de intervenção maior, o caso é encaminhado para o setor de Produtos, que realiza os ajustes necessários.
...
Funcionalidades :
Emissão Rápida de CT-es e MDF-es: Emitir documentos fiscais de transporte de forma ágil e integrada à SEFAZ, garantindo conformidade com as regulamentações.
Gestão Simplificada de Cargas e Rotas: Organize e otimize suas rotas de transporte com facilidade, melhorando a eficiência da frota.
Controle de Entregas: Monitore o status das entregas em tempo real, garantindo que os clientes estejam sempre atualizados sobre o progresso dos envios.
Relatórios Essenciais: Acesse relatórios de desempenho que facilitam a análise de indicadores e ajudam a tomar decisões estratégicas.
Benefícios :
Investimento Acessível : O Módulo Light oferece um custo reduzido em comparação com a versão completa, sendo uma excelente escolha para empresas que estão em crescimento ou que possuem uma operação mais simples.
Facilidade de Uso : Com uma interface intuitiva e de fácil navegação, o sistema pode ser rapidamente integrado à rotina operacional da equipe.
Escalabilidade : À medida que a empresa cresce, é possível migrar para versões mais robustas do TMS da GW Sistemas, garantindo que suas necessidades sejam atendidas em cada etapa.
...
Funcionalidades :
Conferência de Entrada e Saída de Mercadorias : Realize a conferência de produtos no momento da entrada e saída do armazém, garantindo que os estoques estejam sempre atualizados.
Controle Básico de Estoque : Monitore os níveis de estoque de forma simplificada, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda.
Gestão de Endereçamento : Organize a disposição das mercadorias no armazém, facilitando o armazenamento e a localização dos itens.
Relatórios de Movimentação : Gera relatórios simples sobre movimentações de estoque, facilitando o controle e a análise das operações diárias.
Benefícios :
Agilidade na Implantação : O Módulo Light pode ser implementado rapidamente, permitindo que a empresa comece a organizar seus processos logísticos sem atrasos.
Controle Eficiente dos Estoques : Mesmo em um formato mais simples, o módulo oferece as ferramentas necessárias para garantir que as operações de armazenamento sejam precisas e bem organizadas.
Redução de Custos Operacionais: O investimento no Módulo Light é menor, permitindo que empresas de todos os portes melhorem a gestão do armazém sem comprometer o orçamento.
...
Automatização da Emissão de NFS-e :
A integração Tecnospeed permite a emissão automatizada de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) diretamente pelo sistema, facilitando o processo e eliminando a necessidade de preenchimento manual.
Isso acelera o tempo de processamento e envio das NFS-e, garantindo maior eficiência no fluxo de trabalho da transportadora.
Redução de Erros Manuais :
Com a integração, a importação de dados é realizada automaticamente a partir dos XMLs das notas emitidas. Isso diminui os riscos de erros humanos na digitação e no preenchimento dos campos obrigatórios.
A padronização dos processos de emissão de NFS-e contribui para a conformidade fiscal e minimiza problemas com as prefeituras.
Consulta e Acompanhamento de Notas :
O sistema integrado permite consultar o status das NFS-e diretamente na plataforma PlugNotas, o que facilita a verificação de notas confirmadas, pendentes ou rejeitadas.
A transportadora pode acompanhar em tempo real as informações de cada nota, agilizando a resolução de possíveis problemas como rejeições.
Centralização do Gerenciamento de Certificados Digitais :
A integração facilita o processo de cadastro e ativação de certificados digitais, garantindo que apenas empresas autorizadas possam emitir NFS-e pelo sistema.
Isso ajuda a manter a segurança das informações e a validade dos documentos emitidos, além de automatizar a renovação dos certificados.
...
Gerenciamento Completo de Pneus:
A funcionalidade de Gestão de Pneus do GW Frota permite monitorar a vida útil, quilometragem, trocas, e reparos dos pneus dos veículos da frota. O sistema registra o histórico completo de cada pneu, incluindo sua alocação em diferentes veículos.
Exemplo: Um pneu que está próximo ao fim de sua vida útil pode ser identificado rapidamente, sendo retirado para manutenção antes que se torne um risco de segurança. Isso evita custos com substituições emergenciais e garante a segurança dos motoristas.
Gestão de Manutenção Preventiva e Corretiva:
O sistema gerencia todas as manutenções preventivas e corretivas dos veículos, programando-as conforme as especificações do fabricante e registrando cada intervenção realizada.
Exemplo: A empresa pode programar a troca de óleo e revisão geral de um veículo a cada 10.000 km, garantindo que as manutenções sejam realizadas no tempo certo e evitando falhas inesperadas. Isso reduz custos e aumenta a disponibilidade dos veículos para operação.
Gestão de Combustíveis e Abastecimentos:
A funcionalidade de Gestão de Combustíveis permite controlar o consumo dos veículos, registrar abastecimentos, e identificar possíveis fraudes. O sistema é integrado aos principais sistemas de abastecimento do mercado, facilitando a automação do processo.
Exemplo: Um veículo que apresenta um aumento anormal no consumo de combustível pode ser identificado rapidamente, permitindo uma investigação sobre possíveis problemas mecânicos ou fraudes em abastecimentos. Relatórios detalhados auxiliam no planejamento financeiro e na eficiência da operação.
...
Gerenciamento de Checklist com Registro de Imagens:
A funcionalidade de Checklist de Veículos facilita a inspeção regular dos veículos, permitindo que a empresa crie listas de verificação personalizadas e registre observações, incluindo imagens das condições dos veículos.
Exemplo: Antes de cada viagem, um motorista pode realizar um checklist de segurança, tirando fotos de possíveis avarias no veículo. Isso não só garante a segurança dos motoristas, como também cria um histórico de inspeções que pode ser usado para prevenir problemas maiores.
...
Redução de Custos: Com controle sobre pneus, manutenção e consumo de combustível, é possível reduzir gastos desnecessários e melhorar a gestão financeira da frota.
Aumento da Segurança: Acompanhamento das condições dos pneus e manutenções preventivas garantem veículos mais seguros para os motoristas.
Eficiência Operacional: A integração com sistemas de abastecimento e a gestão centralizada de todos os aspectos da frota proporcionam uma operação mais eficiente, com menos interrupções.
...
Endereçamento Automático e Gestão de Armazenagem :
A funcionalidade de Armazenagem permite a otimização dos espaços físicos no armazém, orientando o posicionamento estratégico dos produtos de acordo com fatores como o giro de estoque, demanda e proximidade dos pontos de saída.
Benefício : O sistema implementa regras de armazenamento como FIFO (PePs) e Shelf Life, garantindo que produtos com menor vida útil sejam expedidos primeiro, reduzindo perdas por vencimento e garantindo a melhor organização dos itens no armazém.
Inventário Dinâmico e em Tempo Real :
Com o GW Logis , a realização de inventários torna-se um processo simples e rápido, permitindo a identificação imediata de produtos em falta ou em excesso.
A gestão de lotes e validades facilita a organização e a prevenção de perdas, enquanto os inventários periódicos ajudam a identificar e corrigir rapidamente divergências nos níveis de estoque.
Benefício : A gestão precisa do estoque em tempo real melhora o controle das mercadorias e assegura a disponibilidade dos produtos, resultando em maior satisfação dos clientes e otimização dos recursos do armazém.
...
Automatize o Processo de Pagamentos: Com o GW Finan, o processo de contas a pagar torna-se mais rápido e seguro. A integração com instituições financeiras permite a atualização automática dos registros de pagamentos, eliminando tarefas manuais e garantindo que seu fluxo de caixa esteja sempre atualizado.
Benefício: Evite atrasos em pagamentos e tenha um controle preciso das despesas, mantendo a eficiência e a segurança nas transações financeiras da sua transportadora.
Solução Completa de Contas a Receber:
Gerencie seus Recebimentos de Forma Ágil: O módulo de Contas a Receber do GW Finan facilita a emissão de boletos, a baixa de arquivos de retorno e o envio automatizado de faturas e lembretes de vencimento.
Benefício: Simplifique a cobrança de clientes em atraso e obtenha insights sobre a lucratividade por cliente e região por meio de relatórios gerenciais, aumentando a eficiência e a lucratividade da operação.
Controle Avançado de Contas a Pagar:
Recursos Avançados para Despesas e Adiantamentos: O GW Finan permite a importação de arquivos XML, o provisionamento de despesas e o controle de adiantamentos a fornecedores. Além disso, facilita a gestão de empréstimos e compras para motoristas agregados, aplicando descontos diretamente no momento do pagamento.
Benefício: A integração automática com diferentes bancos e a emissão de despesas sigilosas tornam o processo de pagamento mais simples e seguro. Relatórios detalhados de gastos por veículo, setor, filial e operações oferecem uma visão completa para decisões financeiras mais assertivas.
Gerenciamento Financeiro Completo e Análises Detalhadas:
Conciliação Bancária e Controle de Limites: O GW Finan permite realizar conciliações bancárias automáticas, controlar limites de crédito por conta bancária e gerenciar o fluxo de caixa de forma precisa.
Benefício: Analise a lucratividade por cliente, faça orçamentação de gastos, controle talões de cheques e obtenha relatórios detalhados por centro de custo e análise ABC. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas e o planejamento financeiro.
Facilidade de Integração e Relatórios Gerenciais:
Integração Contábil: O sistema oferece integração contábil, permitindo que as informações financeiras sejam automaticamente sincronizadas com os registros contábeis da transportadora.
Benefício: Os relatórios gerenciais detalhados ajudam a identificar oportunidades de economia, otimizar o uso dos recursos e melhorar a rentabilidade do negócio.
...