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Dados Principais

1. Após definir os responsáveis pela execução dos processos, deve cadastrá-los para suas devidas autorizações de acesso ao sistema GW.

2. Seguir: Cadastro>>Usuário;

   1. Preenchendo as seguintes informações:

      1. Email do usuário;

      2. Filial;

      3. Agência ;

      4. Grupo;

         1. Tipo de CT-e á emitir (Rodoviário,Aquáviário e Aéreo).

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Dados Principais( Aba)

1. Na opção de: ☑️ Visualizar comissões apenas dos vendedores, abrirá o campo para busca incluir o vendedor;

   1. O adm também poderá cadastrar um novo vendedor em Cadastro de fornecedor .

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2. Na opção de: ☑️ Esse usuário só poderá visualizar as seguintes contas bancárias, o adm irá definir quais contas bancárias o usuário terá acesso.

   1. Com opção de inclusão aos tipo de CT-e(s) : Normal, Cobrança, Diária, Palletes, Complementar, Reentrega, Devolução, Cortesia, Subcontratação e anulação.

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   Na opção de: ☑️ Usuário do Gw Mobile

   1. Poderá ativar permissão ao Mobile e abrirá opção para vincular á um funcionário.

   2. Inclusão da ID do usuário no processo GW-I.

Permissões

Para ativar as opções das configurações para o usuário o adm deverá definir antes o campo de filial em dados principais.

1. Acesso á Cadastros

   1. Acesso a todos os cadastros, como: Embalagens,aeroportos, bairro, cidade, áreas, cargas, contratos, cliente, contas bancárias, fornecedor , veículo, produto, usuário… Bem como autorizações para alterações de informações de CT-e e NF-e.

      1. Com opção de: com e sem acesso ou Ler, Ler e alterar; Ler, alterar e Incluir; e controle total que possibilita também a exclusão.

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2. Acesso á Lançamentos

   1. Acesso á todos lançamentos

      1. Nesta configuração o adm poderá liberar acessos ao usuário para alterar: Infomações do CTRC, cancelar CT-e, alterar status do MDF-e, alterar tipode pagamento, Lançamento de veículos , romaneios, fatura despesa, NF-e, montar carga, incluir contrato de frete. Imprimir documentos fiscais, visualizar CT-e, romaneio, viagens, receitas financeiras, invetário , roterizador de entrega

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3. Acesso á Painéis

   1. Acessar painéis de acompanhamento de emissões e painel de entrega em andamento.

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4. Acesso á processos

   1. Agendar notas, analisar fretes, arquivar protocolos, baixa de contas a pagar , baixar entregas (CT-e e minutas, conciliação bancárias, consultar saldos de contratos

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5. Acesso á configurações

   1. Alterar Taxa de seguro, cadastro de código fiscais, emails, certificado digital, ICMS, impressoras, feriados.

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6. Outras permissões

   1. Na aba de permissões, na opção: Selecione um usuário para copiar permissões. O usuário deverá selecionar antes a filial, a fim de apresentar na tela as opções de tópicos para autorização de acesso.

      1. Acrescentar juros ao baixar um título;

      2. Conceder Descontos;

      3. Alteração da chave de liberação da licença de uso.

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   2. Ao cadastrar um perfil de usuário poderá utilizar os perfis com as determinadas liberações, optar em: Escolher a um perfil de usuário a fim de replicar as liberações de acessos.

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Segurança

1. A função de segurança, o adm poderá controlar o acesso do usuário em sua rede, para isso precisa realizar o cadastro NAT.

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   1. Cadastro NAT

      Serve para limitar o acesso do usuário a rede de Infraestrutura da empresa.

      O cadastro NAT não é obrigatório, mas tem o objetivo resguardar a empresa em caso do uso do sistema dentro da rede.

      Seguir: Configurações>> Segurança>>NAT;

      1. Realizar a configuração.

         1. Preencher Nome da Descrição

         2. Tipo de acesso: Interno ou Externo.

         3. IP da máquina na Configuração( faixa de IP)

            1. Caso de dúvida com IP verificar com TI da sua empresa.

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